REGULAMIN

nagród dla pracowników nie będących nauczycielami w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi

I. Podstawa prawna

§ 1

1. Podstawę prawną niniej szego Regulaminu stanowią:

a)	Ustawa o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 65, poz. 385 z 1990 roku z późniejszymi zmianami);
b)	Statut Uniwersytetu Medycznego w Łodzi;
c)	Art. 105 Kodeksu Pracy;
d)	Art. 27 ust. 3 Ustawy o związkach zawodowych (Dz.U. Nr 55 poz. 234 z 1991 r. z późniejszymi zmianami).

2. W przygotowaniu Regulaminu kierowano się obyczajami w środowisku naukowym i szkolnym odnoszącym się do nagród.

II. Przedmiot Regulaminu

§ 2

Regulamin ujmuje zasady.

1. Tworzenia funduszu nagród
2. Podziału funduszu nagród
3. Trybu przyznawania nagród pracownikom Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, którzy nie są nauczycielami akademickimi, zwanymi dalej pracownikami. W szczególności są to pracownicy.

a)	naukowo-techniczni;
b)	biblioteki głównej;
c)	administracji;
d)	obsługi;
e)	kierowcy i inni pracownicy transportu;
f)	robotnicy;
g)	inni nie wymienieni w powyższych punktach.

III. Tworzenie i podział funduszu nagród

§ 3

1. Fundusz stanowi 1% planowanych rocznych wynagrodzeń osobowych pracowników wymienionych w § 2.
2. Z tak utworzonego funduszu przeznacza się na:

a)	nagrody dla pracowników przechodzących na emeryturę, rentę i świadczenie przedemerytalne - 10%
b)	3% jako rezerwę Rektora.

3. Pozostałą część funduszu nagród dzieli się na poszczególne jednostki organizacyjne proporcjonalnie do liczby zatrudnionych pracowników.

§ 4

Kwoty niewykorzystane włącza się do ogólnej puli nagród.

§ 5

1. Z wydzielonej w § 3 ust. 2 pkt a części funduszu nagrody otrzymują pracownic) przechodzący na emeryturę, rentę i świadczenie przedemerytalne, po przepracowaniu w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi:
   10 lat - nagrodę III stopnia
   15 lat - nagrodę II stopnia
   20 lat i więcej - nagrodę I stopnia
2. Wysokości nagród kształtują się w następującej do siebie proporcji:
   stopień III - 1
   stopień II - 1,5
   stopień I - 2
3. Kwotę nagrody III stopnia określa Rektor w styczniu każdego roku.
4. Nagrody są wypłacane w dacie rozwiązania stosunku pracy.
5. Wniosek o przyznanie nagrody składa Rektorowi Dział Organizacji Zatrudnienia.
6. Do przyznawania nagród wymienionych w ust. 1 nie mają zastosowania § 6-12 i § 16 oraz 18 Regulaminu.

§ 6

1. Część funduszu, o której mowa w § 3 ust. 3, jest przeznaczona na nagrody I i II stopnia dla pracowników, którzy wyróżnili się wzorowym wypełnieniem swoich obowiązków, przejawiali inicjatywę w pracy, podnosili jej wydajność oraz jakość, czy też przyczynili się szczególnie do wykonywania zadań Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Szczegółowe kryteria określa § 9 ust. 2.
2. Nagroda I stopnia stanowi dwukrotność nagrody II stopnia.

§ 7

Nagrody są przyznawane raz w roku.

§ 8

1. Pracownik może otrzymać nagrodę, o której mowa w § 6 po przepracowaniu w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi co najmniej 2 lata.
2. Kolejna nagroda może być przyznawana pracownikowi po upływie co najmniej 2 lat od otrzymania przez niego poprzedniej nagrody.
3. Pracownikowi, któremu przyznano nagrodę, o której mowa w § 5, może być przyznana również nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
4. Prawo otrzymania nagród przysługuje pracownikom zatrudnionym w pełnym i niepełnym wymiarze.

§ 9

1. O przyznanie nagrody dla pracowników z jednostki organizacyjnej wnioskuje kierujący tą jednostką lub osoba przez niego upoważniona.
   Wniosek składa się do Komisji wymienionej w § 10.
2. Przy składaniu wniosku o nagrodę należy brać pod uwagę w szczególności :

a)	zaangażowanie w pracy,
b)	umiejętności organizowania pracy,
c)	zdolność do samodzielnej pracy,
d)	podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
e)	terminowość realizacji zadań,
f)	dokładność wykonywanej pracy,
g)	podejmowanie z własnej inicjatywy działali w celu poprawy warunków pracy,
h)	dbałość o estetykę miejsca pracy,
i)	poczucie odpowiedzialności za powierzony majątek, wykonywane obowiązki itp.,
j)	liczbę dni przepracowanych w roku,
k)	udział w pracach badawczych jednostki,
l)	udokumentowany dorobek publikacyjny w przypadku pracowników naukowo-technicznych,
ł)	niekaralność dyscyplinarną pracownika,

3. Wniosek o nagrodę powinien zawierać proponowany stopień nagrody.
4. Liczba wniosków o nagrody może różnić się od liczby proponowanej przez komisję. Kierujący jednostką organizacyjną w takim przypadku nie może przekroczyć przyznanego limitu kwoty nagród oraz musi uzasadnić dokonaną zmianę.

§ 10

1. Powołuje się Komisję ds. nagradzania w składzie :

Przewodniczący	- Prorektor ds Klinicznych i Kształcenia Podyplomowego
Członkowie	- Dziekani
	- Dyrektor Administracyjny
	- Zastępca Dyrektora Administracyjnego - Kwestor
	- Główny Specjalista kierujący Działem Organizacji Zatrudnienia
	- przedstawiciele organizacji związkowych w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.
	- członek Senatu - przedstawiciel pracowników nie będących nauczycielami akademickimi

2. Do zadań komisji należy :

a)	proponowanie wysokości nagród,
b)	ustalanie terminów zakończenia poszczególnych etapów procedury nagradzania,
c)	wyznaczenie liczby pracowników, którym w poszczególnych jednostkach będą przyznane nagrody,
d)	sprawdzenie czy liczby napływających wniosków są zgodne z wyliczoną wcześniej liczbą nagród,
e)	sprawdzenie czy wytypowane nagrody nie przekraczają limitów osobowych i finansowych,
f)	sprawdzenie czy wytypowani pracownicy spełniają pod względem formalnym kryteria otrzymania nagrody,
g)	czuwanie nad poprawnym przebiegiem procedury nagradzania, ze szczególnym zwróceniem uwagi na terminowość zakończenia poszczególnych etapów,
h)	występowanie do Rektora z wnioskiem o postępowanie dyscyplinarne wobec osób łamiących niniejszy Regulamin,
i)	sprawdzenie czy kierownicy jednostek poinformowali zespół, kto w jednostce otrzymał nagrodę.

3. Komisja sporządza protokół z podejmowanych działań. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
   Członek komisji ma prawo zgłosić odrębne zdanie z uzasadnieniem swego stanowiska.

IV. Przebieg procedury nagradzania

§ 11

1. W listopadzie Rektor lub z jego pełnomocnictwa Dyrektor Administracyjny zwołuje komisję, określoną w § 9 niniejszego Regulaminu.
2. Komisja na swym posiedzeniu:

a)	zapoznaje się z wysokością funduszu nagród,
b)	uchwala wysokość nagród,
c)	ustala liczbę pracowników, którym zostanie przyznana nagroda,
d)	ustala terminy zakończenia poszczególnych etapów procedury nagradzania.

3. Komisja zleca organowi prowadzącemu obsługę rozesłanie do jednostek organiza-cyjnych informacji o :

a)	rozpoczęciu procedury nagradzania,
b)	limicie finansowym nagród przypadających na jednostkę organizacyjną,
c)	zalecanej liczbie pracowników, którym nagroda może być przyznana,
d)	ostatnim terminie składania wniosków z zaznaczeniem, że wnioski, które wpłyną po terminie rozpatrywane nie będą.

§ 12

1. Po upływie terminu przewidzianego na składanie wniosków komisja:

a)	oblicza liczbę otrzymanych wniosków,
b)	oblicza liczbę wniosków o nagrodę IO i IIO,
c)	sprawdza czy wytypowane nagrody nie przekraczają przyznanych jednostkom limitów finansowych oraz globalnego funduszu nagród,
d)	sprawdza, czy wytypowani pracownicy spełniają pod względem formalnym kryteria otrzymania nagrody,
e)	sporządza protokół z podjętych czynności.

2. Przekazuje wnioski Rektorowi z uwagami odnośnie ich formalnych zgodności z Regulaminem oraz propozycjami wysokości nagród.

§ 13

Decyzję o przyznaniu nagrody i ojej wysokości podejmuje Rektor.

§ 14

O nagrodzie dla Dyrektora Administracyjnego decyduje Rektor Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

§ 15

Po podjęciu decyzji Rektor informuje o przyznaniu nagród kierowników jednostek organizacyjnych wraz z poleceniem o przekazaniu tej informacji wszystkim pracownikom jednostki.

§ 16

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych mają prawo w terminie 7 dni od otrzymania listy nagrodzonych pracowników zgłosić Rektorowi odwołania.
2. Rektor rozpatruje odwołania w terminie 7 dni, a gdyby były uzasadnione podejmuje decyzję o ponownym wszczęciu procedury przyznawania nagród.

V. Realizacja nagrody

§ 17

Rektor lub z jego pełnomocnictwa Dyrektor Administracyjny informuje na piśmie pracownika o przyznaniu nagrody.

§ 18

Wypłata nagród winna być dokonana najpóźniej w ostatnim dniu roboczym danego roku.

§ 19

Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody składa się do akt osobowych pracownika.

VI. Postanowienia końcowe

§ 20

Obsługę organizacyjną procedury nagradzania zapewnia Dział Organizacji Zatrudnienia

§ 21

1. Niniejszy Regulamin może być zmieniony przez Senat Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
2. Zmiany w niniejszym Regulaminie wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi.

§ 22

Regulamin wchodzi w życie dniem 01 listopada 2004 r.