Uchwała nr 21/2003
Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 23 stycznia 2003 r.

w sprawie ewidencji prac, które mogą być przedmiotem prawa autorskiego

Stosownie do pisma Ministerstwa Finansów z dnia 3 lipca 1997 roku zobowiązującego Uczelnie do prowadzenia ewidencji prac wykonywanych w ramach stosunku pracy, które mogą być przedmiotem prawa autorskiego, postanawia się co następuje:

§ 1

Dla potrzeb prowadzenia ewidencji ustala się zakres prac wykonywanych przez nauczycieli akademickich i innych pracowników naukowych w ramach stosunku pracy, które mogą być przedmiotem prawa autorskiego, w rozumieniu przepisów art. 1-4 Ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 24 poz.83 z późn. zm.). Do prac tych zalicza się w szczególności:

1. rozprawy naukowe i programy popularno-naukowe,
2. opinie i ekspertyzy naukowe,
3. różnego typu recenzje, poza wymienionymi niżej w § 4,
4. referaty i koreferaty,
5. projekty prac naukowo-badawczych,
6. raporty naukowe
7. opracowania sprawozdań naukowych i dydaktycznych,
8. konspekty zajęć dydaktycznych,
9. programy nauczania,
10. opracowania metod nauczania,
11. pomocnicze materiały dla studentów (komentarze, konspekty, szkice, streszczenia, antologie, tłumaczenia urywków i wyjątków literatury obcej, wyciągi z literatury, autorstwo scenariusza filmowego, reżyseria, autorstwo zdjęć filmowych lub fotograficznych),
12. zajęcia dydaktyczne (wykłady, seminaria, ćwiczenia), które zgodnie z opinią Departamentu Prawa Autorskiego i Praw Pokrewnych Ministerstwa Kultury i Sztuki mogą być przedmiotem prawa autorskiego w przypadkach jeżeli tego rodzaju twórczość "w swoim ostatecznym wyniku wykazuje cechy wyróżniające ją od innych utworów osobliwością pomysłu i umiejętnością ujęcia tematu. O objęciu ochroną prawnoautorską zajęć dydaktycznych decyduje oryginalność i indywidualność m.in. formy, układu, wyboru materiału lub sposobu, w którym wykład, ćwiczenia, seminarium zostają przedstawione publiczności".

§ 2

W celu ujednolicenia metod ewidencji prac objętych prawami autorskimi wykonywanych w ramach stosunku pracy wprowadza się formularz "Wykaz prac objętych prawami autorskimi..." stanowiący Załącznik Nr l do mniejszej uchwały. Formularz ten wypełnia osobiście każdy nauczyciel akademicki i przedkłada swojemu przełożonemu dla celów ewidencyjnych i archiwalnych.

§ 3

Ewidencję prac, o których mowa w § 1. prowadzą:

• dla prac wykonywanych przez pracowników-kierownicy jednostek organizacyjnych UM,
• dla prac wykonywanych przez kierowników - dziekani wydziałów.

§ 4

W ewidencji prac wykonywanych w ramach stosunku pracy nie wykazuje się tych prac, które są wynagradzane odrębnie np. takich jak:

• recenzje rozpraw doktorskich, recenzje rozpraw habilitacyjnych i opracowania ocen dorobku naukowego wykonywanych w ramach umowy o dzieło;
• opracowanie wyników badań i publikacji, wykonywanych i wynagradzanych w ramach "grantu" lub innej pracy naukowo-badawczej.

§ 5

Zobowiązuje się. nauczycieli akademickich i innych pracowników korzystających z ochrony praw autorskich do archiwizacji utworów oraz wszelkich materiałów powstałych w wyniku działalności twórczej o indywidualnym charakterze w celu umożliwienia Uczelni udzielania pomocy w przypadkach naruszenia ich praw autorskich.
Pracownicy ci są także zobowiązani do udostępnienia tych utworów i materiałów z nim związanych Kierownikowi jednostki oraz właściwym Urzędom Skarbowym.