Regulamin stacjonarnych studiów doktoranckich

UCHWAŁA Nr 354/2006

z dnia 27 kwietnia 2006 r.
SENATU UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI
w sprawie uchwalenia Regulaminu Stacjonarnych Studiów Doktoranckich

Na podstawie art. 196 ust. 2, w związku z art. 62 ust. 1 pkt. 2 i 161 ustawy z dnia 27.07.2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365) Senat Uniwersytetu Medycznego w Łodzi postanawia:

§ 1

Uchwala Regulamin Stacjonarnych Studiów Doktoranckich Uniwersytetu Medycznego w Łodzi stanowiący załącznik do uchwały.

§ 2

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2006 roku po uprzednim uzgodnieniu jego treści z Samorządem Doktorantów

§ 3

Traci moc Zarządzenie Nr 2/2003 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 23.01.2003 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Stacjonarnych Studiów Doktoranckich w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.

R E K T O R
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

prof. dr hab. Andrzej Lewiński

R E G U L A M I N
Stacjonarnych Studiów Doktoranckich Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Studia doktoranckie w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi są tworzone przez Rektora na wniosek Rady Wydziału i prowadzone przez zorganizowane w tym celu Studium Doktoranckie.

1. Studia Doktoranckie mają charakter dzienny stacjonarny,
2. Nadzór merytoryczny nad studiami doktoranckimi sprawują Rady Wydziałów Uniwersytetu Medycznego.
3. Dyscypliny i specjalności, w zakresie których prowadzone są studia doktoranckie w Uniwersytecie Medycznym oraz liczbę uczestników ogłasza corocznie Rektor przed rozpoczęciem postępowania konkursowego.
4. Liczba uczestników zależna jest od możliwości finansowych Uczelni.
5. Otwarcie kierunku studiów doktoranckich uzasadnione jest przygotowaniem wysokokwalifikowanej kadry medycznej ze stopniem naukowym doktora.

§ 2

1. Studia doktoranckie są studiami III stopnia.
2. Studia doktoranckie umożliwiają uzyskanie stopnia naukowego doktora kandydatom wykazującym uzdolnienia i zainteresowania pracą naukową.
3. Stacjonarne studia doktoranckie trwają 4 lata.
4. Studia doktoranckie rozpoczynają się 1 października i kończą 30 września.
5. W uzasadnionych przypadkach Rektor w porozumieniu z kierownikiem studiów doktoranckich mogą ustalić inny termin rozpoczęcia i zakończenia roku.
6. Wcześniejsze zakończenie pracy doktorskiej skraca okres studiów doktoranckich.
7. W uzasadnionych przypadkach Rektor może przedłużyć okres odbywania studiów, nie dłużej jednak niż o 1 rok.

§ 3

1. Kierownik Studium Doktoranckiego powinien posiadać tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego i jest zatrudniony w jednostce organizacyjnej Uczelni w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Kierownik Studium Doktoranckiego kieruje naborem kandydatów na studia doktoranckie oraz sprawuje bieżący nadzór nad przebiegiem studiów doktoranckich.
3. Kierownik Studium Doktoranckiego podejmuje decyzje w sprawach skreślenia z listy uczestników studiów doktoranckich. Od tej decyzji służy odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od jej otrzymania.
4. Kierownik Studium Doktoranckiego dokonuje oceny postępów w pracy uczestników studiów doktoranckich po zakończeniu każdego roku i przedstawia ją Radom Wydziałowym oraz Rektorowi.
5. Kierownik Studium Doktoranckiego przedstawia Rektorowi wnioski w sprawach:
   

   a.	przyjęcia na studia doktoranckie,
   b.	przyznania lub cofnięcia stypendium,
   c.	przyznania i cofnięcia prawa do świadczeń zapewniających możliwość odpłatnego zakwaterowania w hotelu asystenckim lub domu studenckim,
   d.	przedłużenia, w indywidualnych przypadkach, okresu odbywania studiów doktoranckich.

§ 4

1. Opiekunem naukowym doktoranta na studiach doktoranckich może być samodzielny nauczyciel akademicki (profesor, doktor habilitowany). Opiekunem naukowym zostaje osoba, która obejmie funkcję promotora przewodu doktorskiego uczestnika studiów doktoranckich.
2. Opiekun naukowy opracowuje wstępne założenia projektu badawczego, który będzie podstawą do wykonania pracy doktorskiej przez uczestnika studiów doktoranckich.
3. Tematyka rozpraw doktorskich powinna wynikać z zadań badawczych jednostki organizacyjnej.
4. Opiekun naukowy opracowuje indywidualny program studiów doktoranckich dla uczestnika studiów objętego opieką.
5. Opiekun naukowy zapewnia środki finansowe ze środków jednostki niezbędne do wykonania projektu badawczego będącego przedmiotem studiów doktoranckich.
6. W każdym semestrze opiekun naukowy dokonuje oceny postępów w pracy naukowej uczestników studiów doktoranckich prowadzonych w jednostce organizacyjnej Uczelni.
7. Opiekun sprawuje nadzór nad realizacją programu i sprawozdaniem z postępu studiów, jakie uczestnik jest zobowiązany składać kierownikowi studiów doktoranckich.

II. REKRUTACJA

§ 5

1. Na dzienne studia doktoranckie może być przyjęta osoba, która odpowiada warunkom określonym w art. 196 ust. 1 ustawy "Prawo o szkolnictwie wyższym", jest absolwentem uczelni medycznej lub absolwentem kierunków pokrewnych innych uczelni, spełnia warunki rekrutacji ustalone przez Uczelnię i zdała egzamin kwalifikacyjny z wynikiem pozytywnym.
2. Szczegółowe warunki rekrutacji wraz z punktacją kandydatów na Stacjonarne Studium Doktoranckie UM w Łodzi zawarte są w Załączniku Nr 1 do Regulaminu.
3. Warunki rekrutacji na studia doktoranckie podawane są do wiadomości publicznej za pomocą internetu lub w formie ogłoszeń prasowych oraz wywieszane na tablicy ogłoszeń w siedzibie Uczelni nie później niż do 31 maja roku poprzedzającego rok akademicki którego rekrutacja dotyczy.
4. Kandydat na studia doktoranckie składa podanie do Rektora za pośrednictwem Studium Doktoranckiego w terminie ustalonym przez Rektora, zgodnie z warunkami rekrutacji.
5. Do podania o którym mowa wyżej, parafowanego przez potencjalnego opiekuna naukowego, kandydat dołącza:
• życiorys w formie CV,
• odpis dyplomu ukończenia studiów, lub zaświadczenie o ukończonych studiach i przewidywanym terminie obrony pracy magisterskiej,
• zaświadczenie o średniej ocen za okres studiów,
• informacje o dotychczasowej pracy naukowej (publikacje, komunikaty zjazdowe, nagrody STN, rektorskie, potwierdzenie o ITS),
• lekarze i lekarze stomatolodzy z chwilą rozpoczęcia studiów muszą legitymować się zaliczonym stażem podyplomowym, farmaceuci - ukończonym stażem przed dyplomowym.
• 3 fotografie.

§ 6

1. Postępowanie kwalifikacyjne jest przeprowadzane przez Komisję Rekrutacyjną powołaną przez Rektora.
2. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o przyjęciu na studia doktoranckie w oparciu o wyniki postępowania rekrutacyjnego.
3. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej służy odwołanie do Uczelnianej Komisji, w terminie czternastu dni od daty ogłoszenia wyników. Decyzję podejmuje Rektor.
4. Kandydat oraz jego przyszły opiekun naukowy zostają poinformowani o decyzji w sprawie przyjęcia na dzienne studia doktoranckie w ciągu miesiąca od zakończenia postępowania kwalifikacyjnego.
5. Rektor Uniwersytetu Medycznego w Łodzi może podjąć decyzję o przeniesieniu na studia doktoranckie asystenta (za jego zgodą) zatrudnionego w Uczelni, nie później jednak niż na 4 lata przed upływem obowiązującego terminu uzyskania doktoratu. W przypadku przeniesienia kandydat nie ma obowiązku składania egzaminu kwalifikacyjnego.

§ 7

Egzamin kwalifikacyjny kandydat składa przed komisją rekrutacyjną, w skład której wchodzą:

• dziekani wydziałów,
• kierownik Studium Doktoranckiego,
• specjalista z dziedziny, w zakresie której kandydat chce podjąć studia doktoranckie,
• specjalista w zakresie języka obcego, będącego przedmiotem egzaminu,
• inne osoby powołane przez Rektora.

§ 8

1. 1. Dopuszcza się możliwość ufundowania stypendium doktoranckiego przez osobę prawną lub fizyczną lub inną jednostkę dla wskazanego doktoranta.
2. Warunkiem przyjęcia stypendium jest:

a.	zgoda Rektora na osobę fundatora i doktoranta oraz miejsce lokalizacji stypendium,
b.	podpisanie umowy między Uniwersytetem Medycznym, fundatorem i doktorantem.

3. Okres, na który stypendium zostało ufundowane, nie może być krótszy niż 4 lata.
4. Doktorant, któremu ufundowano stypendium, podlega "Regulaminowi Stacjonarnych Studiów Doktoranckich Uniwersytetu Medycznego w Łodzi".

III. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA UCZESTNIKÓW STUDIÓW DOKTORANCKICH

§ 9

1. Do podstawowych obowiązków uczestników studiów doktoranckich należy:
   

   a.	praca pod kierunkiem opiekuna naukowego, zgodnie z indywidualnym planem studiów opracowanym przez opiekuna naukowego.
   b.	udział w zajęciach obowiązkowych z przedmiotów i w liczbie godzin wymienionych w harmonogramie zajęć uczestników studiów doktoranckich stanowiącym Załącznik Nr 2 do Regulaminu, oraz w seminariach doktorskich.
   c.	prowadzenie zajęć dydaktycznych ze studentami po I roku studiów doktoranckich w wymiarze 90 godzin dydaktycznych rocznie.

   W przypadku braku możliwości wykonania pensum w wymiarze określonym w regulaminie, Dziekan właściwej rady wydziału decyduje o wykorzystaniu uczestnika studiów doktoranckich w procesie dydaktycznym lub do czynności organizacyjnych na rzecz uczelni.
2. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich jest zobowiązany:

a.	pod koniec każdego roku studiów, do składania Kierownikowi studiów doktoranckich sprawozdania z przebiegu studiów, zaopiniowanego przez opiekuna naukowego.
b.	w każdym semestrze, do przedłożenia oceny postępów w pracy naukowej, sporządzonej przez opiekuna naukowego - promotora, co jest warunkiem zaliczenia semestru.

§ 10

Uczestnikowi studiów doktoranckich przysługuje prawo do opieki naukowej ze strony promotora (opiekuna naukowego), do korzystania z pomieszczeń, bibliotek, urządzeń i pomocy naukowych uczelni, oraz do uczestniczenia w seminariach i innych otwartych zebraniach naukowych organizowanych przez jednostki organizacyjne uczelni.

§ 11

1. Uczestnicy studiów doktoranckich mają prawo do:

   a.	przerw wypoczynkowych w wymiarze 8 tygodni w ciągu roku, które powinny być wykorzystane w okresie wolnym od zajęć dydaktycznych.
   b.	Ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

2. Uczestnicy studiów doktoranckich mogą się ubiegać o zezwolenie na odbywanie równocześnie ze studiami doktoranckimi specjalizacji lekarskiej lub równorzędnej. Wymagana jest zgoda promotora, kierownika placówki specjalizacyjnej i Prodziekana ds. Studiów Doktoranckich
3. Uczestnik studiów doktoranckich pobierający stypendium doktoranckie może podejmować pracę zarobkową wyłącznie w niepełnym wymiarze czasu pracy, o ile jej wykonywanie nie koliduje z zajęciami wynikającymi z programu studiów.

§ 12

1. Uczestnik studiów doktoranckich może otrzymać stypendium doktoranckie.
2. Decyzję o przyznaniu stypendium doktoranckiego, okresie jego pobierania oraz o jego wysokości podejmuje Rektor.
3. Kwota stypendium doktoranckiego nie może być niższa niż 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich.
4. Stypendium doktoranckie wypłacane jest co miesiąc, również w okresie niezdolności do uczestniczenia w studiach z powodu choroby, opieki nad dzieckiem albo korzystania z urlopu macierzyńskiego, a także w trakcie przysługującej uczestnikowi studiów doktoranckich przerwy w zajęciach.

§13

1. Uczestnik studiów doktoranckich po otwarciu przewodu doktorskiego na Radzie Wydziału uzyskuje prawo do podwyższonej kwoty stypendium doktoranckiego.
2. Otwarcie przewodu doktorskiego na Radzie Wydziału musi być potwierdzone na piśmie przez właściwą Radę Wydziału,
3. Od miesiąca następującego po zatwierdzeniu przez Radę Wydziału stopnia naukowego doktora zaprzestaje się wypłaty stypendium doktoranckiego.

§ 14

1. Doktorant może otrzymać pomoc materialną w formie:
1. Stypendium socjalnego,
2. Zapomogi,
3. Stypendium za wyniki w nauce,
4. Stypendium na wyżywienie,
5. Stypendium mieszkaniowego,
6. Stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych
2. Świadczenia o których mowa w ust. 1, przyznaje się ze środków funduszy pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, na zasadach określonych przez Rektora w uzgodnieniu z uczelnianym organem samorządu doktorantów i uczelnianym organem samorządu studenckiego.

§ 15

1. Doktorantowi, po uzyskania stopnia doktora, okres odbywania studiów doktoranckich, nie dłuższy niż cztery lata, zalicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
2. Doktorantowi, po uzyskania stopnia doktora, do okresu, o którym mowa powyżej, zalicza się również okres odbywania stacjonarnych studiów doktoranckich, jeżeli zostały one przerwane z powodu podjęcia zatrudnienia w charakterze nauczyciela akademickiego lub pracownika naukowego w instytucjach naukowych.
3. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku długotrwałej choroby, uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich może uzyskać zgodę Rektora na przedłużenie okresu odbywania studiów, nie dłużej jednak niż o rok.
4. Okres odbywania studiów doktoranckich może zostać przedłużony dodatkowo uczestnikom studiów doktoranckich o czas, jaki przysługuje z tytułu urlopu macierzyńskiego, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów.

§ 16

1. Uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich może być skierowany za granicę wyłącznie w celach naukowych, związanych z przygotowaniem pracy doktorskiej, za zgodą swojego opiekuna naukowego i Prorektora ds. Nauki.
2. Okres łącznego pobytu za granicą w okresie odbywania studiów doktoranckich nie powinien być dłuższy niż 1 rok, jeżeli spełnione są warunki Regulaminu studiów doktoranckich.
3. Okres pobytu za granicą nie powoduje przedłużenia czasu trwania studiów doktoranckich.
4. Słuchaczom studiów doktoranckich wyjeżdżającym za granicę na czas dłuższy niż 3 miesiące wstrzymuje się wypłatę świadczeń stypendialnych od 4 miesiąca po wyjeździe aż do powrotu.
5. Osoby, które otrzymały stypendium SOCRATES/ERASMUS i otrzymują stypendium doktoranckie zachowują prawo do wypłaty stypendium doktoranckiego
6. W przypadku wyjazdu długoterminowego słuchacz studiów doktoranckich otrzymujący niższe stypendium za granicą, może ubiegać się u Rektora o zachowanie prawa do otrzymywania równoległego stypendium w kraju.
7. Doktorant, za zgodą kierownika jednostki, w której odbywa studia, może mieć pokryte koszty podróży i pobytu zagranicą z funduszy na działalność statutową lub prace własne jednostki, na takich samych zasadach jak nauczyciele akademiccy Uczelni.
8. W sprawach szczegółowych, nie uregulowanych niniejszym Zarządzeniem, decyzje na wniosek kierownika Studium Doktoranckiego podejmuje Prorektor ds. Nauki.

IV. PRZEBIEG STUDIÓW DOKTORANCKICH

1. Więcej niż połowa programu stacjonarnych studiów doktoranckich wymaga obecności uczestników tych studiów w prowadzącej je jednostce organizacyjnej i jest realizowana w formie zajęć dydaktycznych i pracy naukowej wymagających bezpośredniego udziału opiekunów naukowych i doktorantów.
2. Wszystkie zajęcia uczestników studiów doktoranckich objęte programem studiów podlegają ewidencji, zaliczeniom lub egzaminom na ogólnie przyjętych w uczelni zasadach, przy czym egzaminy doktorskie z dyscypliny podstawowej, dyscypliny dodatkowej i języka obcego, są składane przed Komisją Przewodu Doktorskiego w oparciu o odrębne przepisy.

§ 17

1. Program studiów każdego słuchacza powinien być tak ustalony, aby:

   a.	otwarcie przewodu doktorskiego nastąpiło nie później niż w ciągu dwóch lat od daty rozpoczęcia studiów,
   b.	temat pracy doktorskiej był zgłoszony do Studium Doktoranckiego przed rozpoczęciem drugiego roku studiów,
   c.	przystąpienie do egzaminu doktorskiego z dyscypliny podstawowej, języka obcego i przedmiotu dodatkowego powinno odbyć się po powołaniu recenzentów na Radzie Wydziału,
   d.	obrona pracy doktorskiej powinna nastąpić w semestrze ósmym.

§ 18

1. Warunkiem zaliczenia roku jest zaliczenie wszystkich zajęć przewidzianych programem studiów oraz uzyskanie właściwego postępu w pracy nad rozprawą doktorską.
2. Zaliczenia semestru i roku studiów dokonuje kierownik studiów doktoranckich, w oparciu o roczne sprawozdania i na podstawie opinii promotora naukowego (opiekuna naukowego ).

§ 19

1. Uczestnik studiów doktoranckich podlega corocznej weryfikacji, a jeżeli nie wykazuje dostatecznych postępów w pracy naukowej, a zwłaszcza nie zalicza egzaminów w terminach przewidzianych programem studiów, nie wykonuje określonych w harmonogramie etapów pracy doktorskiej lub nie złoży rozprawy doktorskiej w terminie określonym programem studiów, może zostać skreślony z listy uczestników studiów doktoranckich.
2. Decyzję o skreśleniu z listy uczestników studiów podejmuje kierownik studiów doktoranckich. Od tej decyzji przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Uczestnik składa odwołanie za pośrednictwem Studium Doktoranckiego.
3. Skreślenie z listy uczestnika studiów doktoranckich powoduje utratę świadczeń
4. Uniwersytet Medyczny może zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, występować o zwrot pobranego stypendium doktoranckiego od każdego słuchacza, który:

   a.	przerywa studia w wyniku skreślenia lub rezygnuje z własnej woli,
   b.	nie obroni pracy doktorskiej w terminie 1 roku od ustawowego terminu zakończenia studiów,

5. W szczególnych przypadkach, po rozpatrzeniu wyjaśnień osoby zobowiązanej do zwrotu stypendium, Rektor rozstrzyga o możliwości obniżenia kwoty do zwrotu.
6. Obowiązek zwrotu stypendium nie dotyczy osób, które zrezygnowały z kontynuowania tych studiów w sytuacji w której przerwanie studiów było następstwem choroby, inwalidztwa lub innych przyczyn nie zawinionych.

§ 20

Uczestnicy studiów doktoranckich podlegają odpowiedzialności dyscyplinarnej na zasadach określonych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym.

§ 21

1. Uczestnik studiów doktoranckich otrzymuje legitymację uczestnika studiów doktoranckich.
2. Osoba która ukończyła studia lub została skreślona z listy uczestników studiów doktoranckich zwraca legitymację.
3. Uczestnik studiów doktoranckich otrzymuje indeks.
4. Ukończenie studiów doktoranckich potwierdza świadectwo.
5. Za wydanie legitymacji lub jej duplikatu, oraz świadectwa lub jego duplikatu uczestnik studiów doktoranckich wnosi opłaty.

§ 22

1. Uczestnicy prowadzonych w uczelni studiów doktoranckich tworzą samorząd doktorantów.

§ 23

1. Uzyskanie stopnia doktora przez uczestnika studiów doktoranckich odbywa się w trybie i na warunkach określonych odpowiednimi przepisami ogólnymi, oraz w trybie przyjętym w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.
2. W zakresie praw autorskich do wyników badań naukowych uzyskanych przez uczestnika studiów mają zastosowanie przepisy o prawie autorskim i prawach pokrewnych

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 24

W sprawach związanych ze studiami doktoranckimi, a nie objętych obowiązującymi przepisami, decyduje Rektor, po zasięgnięciu opinii kierownika studiów doktoranckich.

§ 25

Uczestnik Studiów zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem przed rozpoczęciem zajęć i pisemnego przyjęcia jego postanowień.

§ 26

Z dniem 30 września 2006 r. traci moc Regulamin wprowadzony Zarządzeniem Nr 2/2003 z 23 stycznia 2003r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu stacjonarnych studiów doktoranckich Uniwersytetu Medycznego w Łodzi i wchodzi w życie niniejszy Regulamin.

R E K T O R
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

prof. dr hab. Andrzej Lewiński