Zarządzenie Nr 4 / 2008
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
z dnia 6 lutego 2008 roku
w sprawie postępowania z dokumentacją audiowizualną oraz na nośnikach elektronicznych przechowywaną w Archiwum Uniwersytetu Medycznego Łodzi

Na podstawie § 52 ust. 4 p. 8 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, w związku z zaleceniami Archiwum Państwowego w Łodzi, po kontroli Archiwum Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w dn. 29 listopada 2007 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję, która dokona oceny dokumentacji przechowywanej na taśmach magnetofonowych, dyskietkach i płytach CD i innych nośnikach pod względem wartości archiwalnej oraz określi sposób postępowania z w/w dokumentacją, a w szczególności:
- czas i formę przechowywania,
- miejsce przechowywania,
- sposób zabezpieczania w celu możliwości odczytania dokumentacji przez wymagany okres czasu,
a także wydzieli dokumentację nieprzydatną do celów praktycznych Uczelni, której upłynęły terminy przechowywania, lub której treść nie jest możliwa do odczytania i przeznaczy ją do zniszczenia.
Zadaniem Komisji będzie również wypracowanie sposobu postępowania z tego rodzaju dokumentacją w przyszłości.

§ 2

W skład w/w Komisji wchodzi:
1. Przewodniczący Komisji : Specjalista Archiwum wyznaczony przez Głównego Specjalistę Kierującego Działem Organizacji;
2. Członkowie :
-przedstawiciel Dziekanatu Wydziału Lekarskiego wyznaczony przez Dziekana Wydziału Lekarskiego,
- przedstawiciel Dziekanatu Wydziału Wojskowo-Lekarskiego wyznaczony przez Dziekana Wydziału Wojskowo-Lekarskiego,
- przedstawiciel Kwestury wyznaczony przez Kwestora,
- przedstawiciel Działu Teleinformatycznego wyznaczony przez Kanclerza ds. Administracyjno-Technicznych.

§ 3

Termin wykonania zarządzenia ustala się na dzień 30.04.2008 r.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.