W sprawie: składania zamówień na dostawy i usługi przez wszystkie jednostki organizacyjne UM do realizacji przez Biuro Obsługi Zamówień Publicznych

Na podstawie § 52 ust. 4 pkt 8 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia     29 czerwca 2006 r. z późn. zm., zarządzam, co następuje:

§ 1

Zamówienia na dostawy sprzętu, aparatury i usługi należy składać w następujących terminach:
.   do 30 stycznia
.   do 30 marca
.   do 30 maja
.   do 30 lipca
.   do 30 września - dotyczy zamówień realizowanych w IV kwartale danego roku kalendarzowego
w Biurze Obsługi Zamówień Publicznych, Al. Kościuszki 4 pokój 22/23.

Zakończenie postępowania nastąpi w terminach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Zamówienia złożone po 30 września będą włączone do postępowań o udzielenie zamówienia w I kwartale następnego roku kalendarzowego.
Ze względu na zakaz dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, za łączną wartość zamówienia uznaje się sumę wartości poszczególnych części zamówienia w danym roku kalendarzowym.

§ 2

1. Jednostki organizacyjne UM są zobowiązane do składania zapotrzebowań na formularzach przygotowanych przez Biuro Obsługi Zamówień Publicznych UM (wykaz formularzy w załączeniu).
2. W przypadku zamówień, których przedmiot nie jest ujęty w wykazie formularzy, zamówienie należy sporządzić z uwzględnieniem n/w informacji:

. szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierającego minimalne parametry techniczne (preferowany model),
. określenie wysokości środków finansowych brutto przeznaczonych na realizację zamówienia z podaniem źródła finansowania,
. określenie szacunkowej wartości zamówienia netto w złotych polskich i euro. Średni kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych, można uzyskać w Biurze Obsługi Zamówień Publicznych, tel. 042 630-23-30. Wartość szacunkowa zamówienia winna być określona z należytą starannością w oparciu o rozeznanie rynku,
. określenie maksymalnego terminu wydatkowania środków finansowych,
. wskazanie osoby do kontaktów z Biurem Obsługi Zamówień Publicznych (numer telefonu),
. wskazanie miejsca dostawy (z adresem i numerem pokoju).

Zamówienie powinno być podpisane przez wnioskodawcę i dysponenta środków finansowych oraz akceptowane przez Kwesturę.

1.  W przypadku zamówień na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania wymagana jest również akceptacja parametrów technicznych przez Dział Teleinformatyczny UM. Akceptacja Działu Teleinformatycznego potwierdza zgodność parametrów technicznych i poprawność konfiguracji zamawianego sprzętu komputerowego.
2. Zarządzenie nie dotyczy zamówień na dostawy i usługi realizowane sukcesywnie przez okres  min. 12 miesięcy.

§ 3

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Traci moc Zarządzenie Nr 43 z dnia 25 października 2004 r.

REKTOR
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Prof. dr hab. n.med. Andrzej Lewiński

Otrzymują:
Wszystkie jednostki organizacyjne