Untitled Document
UNIWERSYTET MEDYCZNY
w £ODZI
Zarz±dzenie Nr 110/ 2009
z dnia 26 pa¼dziernika 2009 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w £odzi
W sprawie: "Regulaminu aplikowania o dofinansowanie projektów z programów pomocowych funduszy strukturalnych"
Na podstawie § 52 ust. 4 pkt 8 Statutu Uniwersytetu Medycznego w £odzi z dnia 29 czerwca 2006 r. z pó¼n. zm. zarz±dzam, co nastêpuje:
§ 1
Wprowadza siê " Regulamin aplikowania o dofinansowanie projektów z programów pomocowych funduszy strukturalnych ", stanowi±cy za³±cznik do n/n zarz±dzenia.
§ 2
Zarz±dzenie wchodzi w ¿ycie z dniem podpisania.
R E K T O R
Prof. dr hab. Pawe³ Górski
Otrzymuj±:
- wszystkie jednostki organizacyjne.
Za³±cznik do Zarz±dzenia nr 110/2009
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lodzi
"Regulamin APLIKOWANIA O DOFINANSOWanie projektów
Z PROGRAMÓW POMOCOWYCH FUNDUSZY STRUKTURALNYCH"
Wstêp
- Niniejszy regulamin opisuje procedurê aplikowania przez wszystkie jednostki organizacyjne Uczelni o ¶rodki finansowe w ramach programów pomocowych Funduszy Strukturalnych.
- Harmonogram konkursów dostêpnych dla Uniwersytetu Medycznego prowadzony
i aktualizowany przez Dzia³ Programów Pomocowych zamieszczony jest na stronie internetowej www.umed.pl w zak³adce "Fundusze UE"
I. Definicje
- Ustanawia siê adres e-mail, s³u¿±cy do sk³adania przedmiotowych zarysów projektów:
fundusze@umed.lodz.pl
- "Pomys³" - zg³aszana przez jednostkê organizacyjn± UM idea projektu dofinansowanego
z unijnych ¶rodków pomocowych.
- Wnioskodawca - jednostka organizacyjna UM zg³aszaj±ca swój "pomys³".
- "Projekt miêkki" - inwestycja np. w wiedzê i nowe umiejêtno¶ci pracowników, studentów;
nowy kierunek studiów etc.
- "Projekt twardy" - inwestycja np. w budynek (budowa, remont), urz±dzenia, wyposa¿enie etc.
- Fundusze Strukturalne - instrumenty finansowe polityki strukturalnej realizowanej przez Uniê
Europejsk±, powsta³e w celu zrestrukturyzowania i zmodernizowania gospodarek pañstw
cz³onkowskich UE. W perspektywie finansowej na lata 2007 - 2013 funkcjonuj± nastêpuj±ce
Fundusze Strukturalne:
- EFS - Europejski Fundusz Spo³eczny;
- EFRR - Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego.
- Programy Operacyjne - "czê¶ci sk³adowe" Funduszy Strukturalnych, takie jak: PO KL
(Program Operacyjny Kapita³ Ludzki), PO I¦ (P.O. Infrastruktura i ¦rodowisko) etc.
- Priorytety - zapisy SZOP (Szczegó³owego Opisu Priorytetów) dla Programów Operacyjnych
II. Procedura zg³aszania i rozpatrywania
"pomys³ów" na realizacjê "projektów miêkkich"
- Wnioskodawca zamierzaj±cy zrealizowaæ "projekt miêkki" zobowi±zany jest zg³osiæ swój "pomys³" wraz z jego opisem na pi¶mie lub drog± elektroniczn± do Dzia³u Programów Pomocowych najpó¼niej 3 miesi±ce przed dat± zakoñczenia konkursu dla tego typu projektów.
- Wnioskodawca wstêpnie samodzielnie ustala zgodno¶æ projektu z priorytetami Programów Operacyjnych.
- Wnioskodawca przekazuje opis swojego "pomys³u" w formie elektronicznej (na adres e-mail: fundusze@umed.lodz.pl) b±d¼ papierowej. S³u¿y do tego formularz "Karta projektu" dostêpny na stronie internetowej w zak³adce "FUNDUSZE UE".
- Dzia³ Programów Pomocowych od dnia otrzymania "pomys³u" w ci±gu 2 tygodni
dokona jego wstêpnej technicznej weryfikacji i udzieli Wnioskodawcy odpowiedzi
nt. mo¿liwo¶ci realizacji projektu. Jest to etap, na którym Dzia³ Programów Pomocowych we wspó³pracy z Kwestorem i Dzia³em Prawnym, realizuj± nastêpuj±c± procedurê:
- ocena projektu w zakresie jego zgodno¶ci z priorytetami;
- ustalenie wysoko¶ci wk³adu w³asnego, kosztów przygotowania dokumentacji i jej zakresu etc.;
- okre¶lenie zasad kwalifikowalno¶ci podatku VAT oraz ustalenie mo¿liwo¶ci finansowania wk³adu w³asnego (Kwestura);
- ocena pod k±tem prawnym ew. umów konsorcjów, listów intencyjnych (Dzia³ Prawny).
- Tak przeanalizowany projekt jest przekazywany (w przypadku uzyskania pozytywnej oceny na etapie wstêpnej weryfikacji) Prorektorowi ds. Rozwoju Uczelni celem weryfikacji w zakresie zgodno¶ci projektu z Planem Rozwoju Uczelni. Prorektor podejmuje decyzjê o przyst±pieniu do przygotowania projektu.
- Po pozytywnym zaopiniowaniu przez prorektora Dzia³ Programów Pomocowych przekazuje Wnioskodawcy informacjê o mo¿liwo¶ci realizacji projektu. Wnioskodawca przystêpuje do przygotowania i nastêpnie realizacji projektu. Na tym etapie Wnioskodawca równie¿ ma zapewnion± opiekê formalno - merytoryczn± ze strony Dzia³u Programów Pomocowych.
III. Procedura zg³aszania i rozpatrywania
"pomys³ów" na realizacjê "projektów twardych"
- Wnioskodawca zamierzaj±cy zrealizowaæ "projekt twardy" zobowi±zany jest zg³osiæ swój "pomys³" wraz z jego opisem na pi¶mie lub drog± elektroniczn± do Dzia³u Programów Pomocowych najpó¼niej 6 miesiêcy przed dat± zakoñczenia konkursu dla tego typu projektów.
- Wnioskodawca wstêpnie samodzielnie ustala zgodno¶æ projektu z priorytetami Programów Operacyjnych.
- Wnioskodawca przekazuje opis swojego "pomys³u" w formie elektronicznej (na adres e-mail: fundusze@umed.lodz.pl) b±d¼ papierowej. S³u¿y do tego formularz "Karta projektu" dostêpny na stronie internetowej w zak³adce.
- Dzia³ Programów Pomocowych od dnia otrzymania "pomys³u" w ci±gu 2 tygodni
dokona jego wstêpnej technicznej weryfikacji i udzieli Wnioskodawcy odpowiedzi
nt. mo¿liwo¶ci realizacji projektu. Jest to etap, na którym Dzia³ Programów Pomocowych
we wspó³pracy z Kwestorem i Dzia³em Prawnym, realizuj± nastêpuj±c± procedurê:
- ocena projektu w zakresie jego zgodno¶ci z priorytetami;
- ustalenie wysoko¶ci wk³adu w³asnego, kosztów przygotowania dokumentacji i jej zakresu etc.;
- okre¶lenie zasad kwalifikowalno¶ci podatku VAT oraz ustalenie mo¿liwo¶ci finansowania ewentualnego wk³adu w³asnego (Kwestura);
- ocena pod k±tem prawnym ew. umów konsorcjów, listów intencyjnych (Dzia³ Prawny).
- Tak przeanalizowany projekt jest przekazywany (w przypadku uzyskania pozytywnej oceny na etapie wstêpnej weryfikacji) Prorektorowi ds. Rozwoju Uczelni celem weryfikacji w zakresie zgodno¶ci projektu z Planem Rozwoju Uczelni. Prorektor podejmuje decyzjê o przyst±pieniu do przygotowania projektu.
- Po pozytywnym zaopiniowaniu przez prorektora Dzia³ Programów Pomocowych przekazuje Wnioskodawcy informacjê o mo¿liwo¶ci realizacji projektu. Wnioskodawca przystêpuje do przygotowania i nastêpnie realizacji projektu. Na tym etapie Wnioskodawca równie¿ ma zapewnion± opiekê formalno - merytoryczn± ze strony Dzia³u Programów Pomocowych.
ZA£¡CZNIKI:
Za³±cznik nr 1a : Graficzny schemat algorytmu postêpowania dla projektów miêkkich
Za³±cznik nr 1b : Graficzny schemat algorytmu postêpowania dla projektów twardych
Za³±cznik nr 2 : wzór Karty projektu
