UNIWERSYTET MEDYCZNY
              w ŁODZI

 Zarządzenie Nr 119 / 2009
z dnia 18 grudnia 2009 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Dotyczy: zmiany zarządzenia nr 65/2009 z dnia 8 czerwca 2009 r. Rektora             
w sprawie zmian  do "Regulaminu składania wniosków i udzielania zamówień nie objętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych"

Na podstawie § 52 ust. 4 pkt 8 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 29.06.2006 r. z późn. zm., zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam Rozdział 4 do wyżej wymienionego Regulaminu w brzmieniu:

Rozdział  4.  Udzielanie zamówienia finansowego z funduszy strukturalnych       

1. Procedura udzielania zamówienia realizowanego w ramach funduszy strukturalnych powinna być zgodna z zapisami programu operacyjnego oraz zawartej umowy o dofinansowanie.
2. W przypadku obowiązku  zawarcia umowy w ramach projektów finansowanych
   lub współfinansowanych z funduszy strukturalnych sporządzający zamówienie ma obowiązek co najmniej:
   • każdorazowo przygotować opis przedmiotu zamówienia (uproszczoną specyfikację przedmiotu zamówienia),
   • opublikować zamówienie wraz z uproszczoną specyfikacją, na stronie internetowej zamawiającego,
   • archiwizować dokumentację zgodnie z umową o dofinansowaniu,
   • umożliwić podmiotowi, którego oferta została wybrana zapoznanie się ze stosowaną przez  Uczelnię procedurą zawierania umów,
   • umożliwić oferentom kierowanie zapytań do zamawiającego oraz przyznać im wystarczającą ilości czasu na zapoznanie się z przedmiotem zamówienia,
   • załączyć do dokumentacji zamówienia składane przez pracowników Uczelni zaangażowanych w przygotowanie zamówienia i wybór wykonawcy oświadczenia o bezstronności i nie zachodzeniu konfliktu interesów (Załącznik nr  3 do Regulaminu), a w przypadku istnienia konfliktu wyłączyć  pracownika od wszelkich czynności postępowania,
   • dokonać porównania co najmniej trzech konkurencyjnych ofert a w razie braku odpowiedzi od podmiotów do których skierowane zostało zapytanie - co najmniej dwóch,
   • w przypadku udokumentowanego  działania na polskim rynku tylko jednego podmiotu prowadzącego działalność będąca przedmiotem zamówienia, możliwe jest skorzystanie z jego oferty bez konieczności porównania.

3.       W przypadku braku obowiązku zawarcia umowy w ramach projektów finansowanych lub współfinansowanych z funduszy strukturalnych sporządzający zamówienie ma obowiązek co najmniej:

• każdorazowo przygotować opis przedmiotu zamówienia (uproszczoną specyfikację przedmiotu zamówienia),
• archiwizować dokumentację zgodnie z umową o dofinansowaniu,
• załączyć do dokumentacji zamówienia składane przez pracowników Uczelni zaangażowanych w przygotowanie zamówienia i wybór wykonawcy oświadczenia o bezstronności i nie zachodzeniu konfliktu interesów (Załącznik nr 3 do Regulaminu), a w przypadku istnienia konfliktu wyłączyć pracownika od wszelkich czynności postępowania
• dokonać porównania co najmniej trzech konkurencyjnych ofert a w razie braku odpowiedzi od podmiotów do których skierowane zostało zapytanie - co najmniej dwóch,
• w przypadku udokumentowanego  działania na polskim rynku tylko jednego podmiotu prowadzącego działalność będąca przedmiotem zamówienia, możliwe jest skorzystanie z jego oferty bez konieczności porównania.

Dotychczasowy Rozdział 4 otrzymuje numerację 5.

 § 2

Wprowadza się załącznik nr 3, który jest jednocześnie załącznikiem do "Regulaminu składania wniosków i udzielania zamówień nie objętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych" . 

§ 3

Traci moc zarządzenie nr 86/2009, z dnia 27 lipca 2009 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

    R E K T O R

   Prof. dr hab. Paweł Górski

Otrzymują:
Wszystkie jednostki organizacyjne.

Załacznki:
- Regulamin skladania wniosków...
- Załącznik nr 1
- Załącznik nr 2
- Załącznik nr 3