Zarządzenie uchylone zarządzeniem 10/2010

w sprawie: Wprowadzenia centralnej księgi dyplomów

Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 224 poz. 1634),
a także Statutu UM z dnia 29.06.2006r. § 52 pkt 4 zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Od dnia 16.03.2007r. wprowadza się centralną księgę dyplomów dla wszystkich rodzajów
i trybów studiów prowadzonych na Uniwersytecie Medycznym.
2. Pierwszy numer centralnej księgi dyplomów to 1/n/2007.

§ 2

1. Prowadzenie wydziałowych ksiąg dyplomów zostaje zakończone przez ich zamknięcie
z dniem 15.03.2007r.
2. Przez zamknięcie księgi wydziałowej rozumie się podkreślenie pod ostatnim wpisem, adnotację "Zakończono pozycją........... dnia ..........................," opatrzenie pieczęcią Wydziału oraz podpisem i pieczątką imienną Kierownika Dziekanatu.

§ 3

1. Centralna księga dyplomów prowadzona jest w Dziale Nauczania i Wychowania UM
w oparciu o dane wprowadzane do systemu Dziekanat XP przez Dziekanaty poszczególnych Wydziałów.
2. Centralna księga dyplomów zawiera następujące informacje: liczbę porządkową stanowiącą numer dyplomu, numer albumu, imię (imiona) i nazwisko studenta, rok urodzenia, datę rozpoczęcia studiów (immatrykulacji), nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni i kierunku studiów, datę złożenia egzaminu dyplomowego, tytuł zawodowy.
3. Dane, o których mowa w §3 pkt 2 z wyjątkiem numeru dyplomu wprowadza do systemu Dziekanat XP poszczególny Dziekanat na podstawie dokumentacji przebiegu studiów po złożeniu przez studenta egzaminu dyplomowego lub ostatniego egzaminu przewidzianego programem studiów, z wynikiem, co najmniej dostatecznym, a w przypadku studentów kierunku Farmacja po zakończeniu stażu.
4. Numer dyplomu generowany jest automatycznie w systemie Dziekanat XP o następującej strukturze: kolejny numer dyplomu całej uczelni /n/rok wydania.
5. Absolwent, którego numer dyplomu znajduje się w centralnej księdze dyplomów, kwituje odbiór dyplomu wraz z odpisami i suplementem do dyplomu w Dziekanacie.
6. Absolwent, który odbiera dyplom, co najmniej rok po ukończeniu studiów kwituje odbiór dyplomu wraz z odpisami i suplementem do dyplomu w Dziale Nauczania I Wychowania.

§ 4

1. Dziekanaty z dniem 31 grudnia każdego roku sporządzają listę osób, które nie odebrały dyplomu lub jego odpisu. Lista ta powinna zawierać numer albumu, imię (imiona)
i nazwisko studenta, pesel, rok urodzenia, datę rozpoczęcia studiów opatrzona pieczęcią Wydziału oraz podpisem i pieczęcią imienną Kierownika Dziekanatu.
2. Dział Nauczania i Wychowania z dniem 31 stycznia każdego roku drukuje oraz oprawia centralną księgę dyplomów.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REKTOR

Prof. dr hab. Andrzej LEWIŃSKI