Zarządzenie Nr 18/2009
z dnia 26 lutego 2009 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

w sprawie zasad kasacji ruchomych składników majątkowych w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.(Dz.U. Nr 12 poz. 591) oraz jej późniejszymi zmianami i koniecznością kasacji zbędnych, ruchomych składników majątkowych zarządzam, co następuje:

§ 1

Kasacji podlega:

1. Aparatura medyczna, sprzęt elektroniczny i elektryczny, sprzęt informatyczny, który zgodnie z opinią techniczną nie nadaje się do dalszego użytkowania.
2. Pozostałe wyposażenie jednostek organizacyjnych /meble itp./, które według użytkownika nie nadają się do naprawy i dalszego wykorzystywania.

§ 2

Kasacji dokonuje Komisja Kasacyjna powołana odrębnym Zarządzeniem Kanclerza UM.

§ 3

PROCEDURA KASACJI

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych w celu uzyskania zgody na wdrożenie procedur kasacyjnych kierują do Kanclerza UM wnioski o kasację (Załącznik Nr 1) do niniejszego zarządzenia.
2. Do wniosku powinna być dołączona opinia techniczna sprzętu przeznaczonego do kasacji (Załącznik nr 2).
3. Kierownicy jednostek organizacyjnych uzyskują opinie o stanie technicznym od odpowiednich działów:
   

   a)	Dział Aparatury - w zakresie aparatury medycznej i badawczej;
   b)	Centrum Informatyczno - Telekomunikacyjne - w zakresie sprzętu komputerowego - opinie w tym przypadku powinny zawierać informacje o usunięciu z dysku twardego i innych nośników, zawartych tam danych;
   c)	Biuro Administracyjno-Gospodarcze - w zakresie wyposażenia biurowego i hotelowego;
   d)	Dział Techniczny - w zakresie urządzeń technicznych;

4. Opracowujący opinię techniczną, jeśli uzna to za konieczne ( np. w przypadku skomplikowanych i kosztownych urządzeń i aparatów) występuje do Kanclerza z wnioskiem o powołanie eksperta lub biegłego z danej dziedziny w celu dokonania ekspertyzy lub wyceny sprzętu.
5. Opinie techniczne dla sprzętu zgromadzonego w magazynie rotacyjnym uzyskuje pracownik odpowiedzialny za ten magazyn i występuje z wnioskiem o jego kasację.
6. Na jednostkach organizacyjnych zgłaszających sprzęt do kasacji ciąży obowiązek złożenia powyższego sprzętu w jednym miejscu w siedzibie jednostki, w warunkach umożliwiających łatwy dostęp do każdego urządzenia celem jego identyfikacji
7. Urządzenia, sprzęt medyczno-laboratoryjny jednostki organizacyjne przekazują we własnym zakresie do Magazynu Rotacyjnego przy Biurze Nadzoru Technicznego UM;
8. Kasację sprzętu o dużych gabarytach i wadze oraz znacznej ilości można przeprowadzać w miejscu jego użytkowania.

§ 4

Zobowiązuję Kierowników jednostek organizacyjnych UM do dopilnowania, aby sprzęt i narzędzia mające kontakt z materiałami zakaźnymi poddane zostały dezynfekcji przed oddaniem do kasacji. Fakt ten powinien być potwierdzony dokumentem dołączonym do wniosku kasacyjnego.

§ 5

1. Przewodniczący Komisji nadzoruje procedury kasacyjne oraz kieruje pracami komisji i wyznacza termin kasacji.
2. Komisja sprawdza kompletność zgłoszonego sprzętu oraz ocenia zasadność kasacji.
3. Komisja wykonuje swe czynności w miejscu użytkowania sprzętu lub wnioskuje o przewiezienie go do magazynu rotacyjnego, jeśli uzna, że zachodzi taka potrzeba
4. Komisja nadzoruje odbiór skasowanego sprzętu przez firmę, z którą UM posiada stosowną umowę na utylizację odpadów.
5. Komisja sporządza w 3 egzemplarzach protokół kasacji sprzętu (Załącznik nr 3)
• oryginał otrzymuje Dział Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji,
• kopię otrzymuje użytkownik,
• kopię otrzymuje Kwestura.

§ 6

Biuro Administracyjno-Gospodarcze na wniosek Przewodniczącego Komisji Kasacyjnej zabezpieczy każdorazowo dla potrzeb realizowanych kasacji transport oraz pracowników z niezbędnym wyposażeniem.

§ 7

Traci moc Zarządzenie nr 49 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 19.09.2003 r.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REKTOR
Prof. dr hab. Paweł Górski