Zarządzenie Nr 2 / 2007
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
z dnia 8 stycznia 2007r.

w sprawie wprowadzenia rejestracji umów zawieranych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi z innymi podmiotami

Na podstawie §52 ust.4 pkt 8 Statutu UM w Łodzi z dnia 29 czerwca 2006 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

Z zastrzeżeniem przewidzianym w §5 zarządzenia umowy zawarte przez Uniwersytet Medyczny z innymi podmiotami podlegają rejestracji w rejestrze prowadzonym przez Głównego Specjalistę ds. Współpracy z Zespołem Radców Prawnych.

§ 2

Ustanawia się następujący tryb rejestracji projektów umów oraz umów:

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych zaakceptowany przez siebie na piśmie pod względem merytorycznym projekt umowy składają do Głównego Specjalisty ds. Współpracy z Zespołem Radców Prawnych celem rejestracji.
2. Zarejestrowany projekt umowy przekazany zostaje do Zespołu Radców Prawnych celem zaopiniowania.
3. Zaopiniowany przez Zespół Radców Prawnych projekt umowy Kierownik jednostki organizacyjnej odbiera za potwierdzeniem od Głównego Specjalisty ds. Współpracy z Zespołem Radców Prawnych i przedkłada do podpisu upoważnionym osobom.
4. Opatrzony pieczęcią rejestru głównego oraz zaopiniowany przez Zespół Radców Prawnych jeden, z co najmniej dwóch podpisanych przez strony, egzemplarz umowy pozostaje we właściwej merytorycznie jednostce organizacyjnej. Jeżeli umowa wywołuje skutki finansowe Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są przekazać jej kserokopię do Kwestury.
5. Kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany do przekazania Głównemu Specjaliście ds. Współpracy z Zespołem Radców Prawnych informacji dotyczących wejścia w życie umowy, rezygnacji z jej zawarcia, zapisów umowy, których nie zawierał zarejestrowany projekt oraz innych, niezbędnych w procesie rejestracji.
6. Kierownik może w podległej mu jednostce organizacyjnej zlecić prowadzenie rejestru umów nie wymienionych w §5 niniejszego zarządzenia, w stosunku do których istnieje obowiązek ich rejestracji w rejestrze głównym. Prowadzenie rejestru wewnętrznego w jednostce organizacyjnej jest niezależne od rejestracji umów w rejestrze głównym.
7. Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do nadzorowania prowadzenia rejestru umów wyłączonych z rejestracji w rejestrze głównym, o których mowa w §5 niniejszego zarządzenia, w podległych im jednostkach organizacyjnych.

§ 3

Umowa przez czas jej trwania pozostaje w obowiązkowym nadzorze Kierownika właściwej merytorycznie jednostki organizacyjnej, który odpowiedzialny jest za jej prawidłową realizację.

§ 4

Zasady określone w paragrafach poprzedzających mają także zastosowanie do wszelkich aneksów i zmian umów.

§ 5

Rejestracji w rejestrze prowadzonym przez Głównego Specjalistę ds. Współpracy z Zespołem Radców Prawnych nie podlegają następujące umowy:

1. o pracę i wszelkie inne dotyczące zatrudnienia - rejestry tych umów zobowiązane są prowadzić według kompetencji Działy: Organizacji Zatrudnienia ds. Nauczycieli Akademickich i Pracowników Naukowo - Technicznych oraz Organizacji Zatrudnienia ds. Pracowników Administracji i Obsługi,
2. zlecenia i o dzieło w zakresie działania:

   a)	Działu Organizacji Zatrudnienia ds. Nauczycieli Akademickich i Pracowników Naukowo - Technicznych,
   b)	Działu Organizacji Zatrudnienia ds. Pracowników Administracji i Obsługi,
   c)	Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą,
   d)	Działu Nauczania i Wychowania,
   e)	Dziekanów jako kierujących wydziałami (i dziekanatami),

   określonego w Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi - rejestry tych umów prowadzą w/w jednostki organizacyjne, a w przypadku Dziekanów wskazane przez nich jednostki organizacyjne wydziałów,
3. zawierane ze studentami oraz w sprawie odbywania studenckich praktyk zawodowych i innych zajęć praktycznych oraz stażu zawodowego - rejestry tych umów zobowiązane są prowadzić dziekanaty,
4. o wykonanie projektów badawczych finansowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego jak również przez Urząd Miasta, o subsydia profesorskie oraz o stypendia z Fundacji na Rzecz Nauki Polskiej, o wykonanie badań klinicznych - rejestr tych umów zobowiązany jest prowadzić Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą,
5. o wykonanie projektów badawczych współfinansowanych przez Unię Europejską w programach ramowych, o wykonanie projektów funduszy strukturalnych Unii Europejskiej - rejestr tych umów zobowiązany jest prowadzić Dział Obsługi Programów Unii Europejskiej.

§ 6

Ponadto zobowiązuję Kierowników jednostek organizacyjnych do przedłożenia celem rejestracji, w terminie do końca lutego 2007 r., wszystkich umów, z wyjątkiem wymienionych w §5, które były zawarte przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, a które pozostają w trakcie realizacji.

§ 7

Traci moc Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi nr 30/2006 z dnia 26 września 2006 r. w sprawie wprowadzenia rejestracji umów zawieranych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi z innymi podmiotami.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REKTOR
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Prof. dr hab. n.med. Andrzej Lewiński