Zarządzenie Nr 43
Dyrektora Administarcyjnego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
z dnia 25 października 2004r.

W sprawie składania zamówień na dostawy i usługi przez wszystkie jednostki organizacyjne UM do realizacji przez Dział Obsługi Zamówień Publicznych

Na podstawie uprawnień, jak w § 49 pkt. 3 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dn. 1.07.2004r. i w porozumieniu z Dyrektorem Administracyjnym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zarządza się, co następuje:

Zamówienia na dostawy sprzętu, aparatury i usługi należy składać w następujących terminach:

w Dziale Obsługi Zamówień Publicznych ul. Al. Kościuszki 4 pokój nr 28.

Zamówienia złożone w powyższych terminach zostaną włączone do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w kolejnym kwartale po złożeniu. Zakończenie postępowania nastąpi w terminach okre6lonych w ustawie prawo zamówień publicznych.
Zamówienia złożone po 30 września będą włączone do postępowań o udzielenie zamówienia w I kwartale następnego roku kalendarzowego.

Jednostki organizacyjne UM są zobowiązane do składania zapotrzebowań na formularzach przygotowanych przez Dział Obsługi Zamówień Publicznych UM (wykaz formularzy w załączeniu).

W przypadku zamówień, których przedmiot nie jest ujęty w wykazie formularzy Dział Obsługi Zamówień Publicznych prosi o sporządzenie zamówienia w oparciu o n/w wymagania

Jednostki organizacyjne UM przy składaniu zamówień zobowiązane są do:

• szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia zawierającego minimalne parametry techniczne ( preferowany model),
• określenie wysokości środków finansowych brutto przeznaczonych na realizacje zamówienia z podaniem źródła finansowania,
• określenie szacunkowej wartości zamówienia netto w złotych i euro. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych wynosi obecnie 4,0468. Wartość szacunkowa zamówienia winna być określona z należytą starannością w oparciu o rozeznanie rynku,
• określenie maksymalnego terminu wydatkowania środków finansowych,
• wskazanie osoby do kontaktów z Działem Obsługi Zamówień Publicznych ( numer telefonu),
• wskazanie miejsca dostawy ( z adresem i numerem pokoju ).

W przypadku zamówień na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania wymagana jest również akceptacja parametrów technicznych przez Centrum Komputerowe UM. Akceptacja Centrum Komputerowego potwierdza zgodność parametrów technicznych i poprawność konfiguracji zamawianego sprzętu komputerowego.

Zarządzenie nie dotyczy zamówień na dostawy i usługi realizowane sukcesywnie przez okres min. 12 miesięcy.
Zarządzenie obowiązuje od dnia 1 stycznia 2005 r.

Dyrektor Administracyjny
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

mgr Edward Gabryś