Zarządzenie Nr 44 / 2007
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
z dnia 15 października 2007 roku
w sprawie zmiany Zarządzenia nr 2/2007 z dnia 8 stycznia 2007 r.
w sprawie wprowadzenia rejestracji umów zawieranych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi z innymi podmiotami

Na podstawie § 52 ust. 4 pkt 8 Statutu UM w Łodzi z dnia 29 sierpnia 2006 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

W Zarządzeniu nr 2/2007 z dnia 8 stycznia 2007 r. w sprawie wprowadzenia rejestracji umów zawieranych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi z innymi podmiotami § 2 otrzymuje brzmienie:

"§ 2. Ustanawia się następujący tryb rejestracji projektów umów oraz umów:

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych są zobowiązani do sprawdzania, czy podmiot zawierający umowę jest reprezentowany przez osoby umocowane do podejmowania czynności w jego imieniu.
2. Projekt umowy wymaga akceptacji pod względem merytorycznym dokonywanej na piśmie przez Kierownika jednostki organizacyjnej.
3. Kierownik Biura Obsługi Zamówień Publicznych dokonuje akceptacji projektu umowy pod względem merytorycznym poprzez podpisanie specyfikacji warunków zamówienia.
4. Zaakceptowany pod względem merytorycznym projekt umowy Kierownicy jednostek organizacyjnych składają do Głównego Specjalisty ds. Współpracy z Zespołem Radców Prawnych celem rejestracji.
5. Zarejestrowany projekt umowy przekazany zostaje do Zespołu Radców Prawnych celem zaopiniowania.
6. Zaopiniowany przez Zespół Radców Prawnych projekt umowy Kierownik jednostki organizacyjnej odbiera za potwierdzeniem od Głównego Specjalisty ds. Współpracy z Zespołem Radców Prawnych i przedkłada do podpisu upoważnionym osobom.
7. Opatrzony pieczęcią rejestru głównego oraz zaopiniowany przez Zespół Radców Prawnych jeden, z co najmniej dwóch podpisanych przez strony, egzemplarz umowy pozostaje we właściwej merytorycznie jednostce organizacyjnej. Jeżeli umowa wywołuje skutki finansowe Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są przekazać jej kserokopię do Kwestury.
8. Kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany do przekazania Głównemu Specjaliście ds. Współpracy z Zespołem Radców Prawnych informacji dotyczących wejścia w życie umowy, rezygnacji z jej zawarcia, zapisów umowy, których nie zawierał zarejestrowany projekt oraz innych, niezbędnych w procesie rejestracji.
9. Kierownik może w podległej mu jednostce organizacyjnej zlecić prowadzenie rejestru umów nie wymienionych w §5 niniejszego zarządzenia, w stosunku do których istnieje obowiązek ich rejestracji w rejestrze głównym. Prowadzenie rejestru wewnętrznego w jednostce organizacyjnej jest niezależne od rejestracji umów w rejestrze głównym.
10. Kierownicy jednostek organizacyjnych zobowiązani są do nadzorowania prowadzenia rejestru umów wyłączonych z rejestracji w rejestrze głównym, o których mowa w §5 niniejszego zarządzenia, w podległych im jednostkach organizacyjnych."

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.