Zarządzenie Nr 48 / 2007
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
z dnia 15 listopada 2007 roku
Dotyczy: zmiany zarządzenia w sprawie "Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Medycznego w Łodzi" nr 32 z dnia 27 grudnia 2005 r., z późn. zm.

Na podstawie § 52 ust. 4 pkt 3 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 29.06.2006 r. z późn. zm. zarządzam, co następuje:

§ 1

W pionie Z- cy Kanclerza ds. Administracyjno-Technicznych tworzy się Dział Aparatury (KATA).

§ 2

W Regulaminie Organizacyjnym Administracji wprowadza się następujące zmiany:

1. W § 32 wprowadza się pkt 2 w brzmieniu:
   "2. Dział Aparatury (KATA),"
   skutkiem tego dotychczasową numerację punktów od 2 do 4 przesuwa się i otrzymują one kolejno numerację od 3 do 5.
2. Wprowadza się § 65 A w brzmieniu:
   "Dział Aparatury (KATA) realizuje zadania związane z aparaturą i sprzętem technicznym będącym na wyposażeniu komórek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, a w szczególności zajmuje się:
1. Prowadzeniem dokumentacji technicznej aparatury i sprzętu medycznego będącego w zasobach UM, niezbędnej do utrzymania ciągłości ruchu, w tym między innymi:
• baz danych dot. lokalizacji aparatury, statusu urządzeń, ważności eksploatacji, gwarancji, awarii, przeglądów, napraw, dopuszczalności do eksploatacji, producentów i przedstawicieli handlowych produkowanego sprzętu, biegłych, ekspertów, rzeczoznawców i konsultantów.
• paszportów i innych dokumentów wraz z ich kontrolą, weryfikacją i certyfikacją.
• harmonogramów nadzorów, przeglądów technicznych i serwisowych
• protokółów, dokumentów stwierdzających zasadność wymiany elementów przy serwisowaniu oraz czynności naprawczych wraz ze specyfikacją wymienionych podzespołów.
2. Gromadzeniem ofert i informacji o nowościach technicznych urządzeń,
3. Prowadzeniem i nadzorem serwisów zewnętrznych i wewnętrznych,
4. Opiniowaniem możliwości technicznych. Odbiorem technicznym i nadzorem nad instalacją aparatury i osprzętu w miejscu pracy, z wyjątkiem sprzętu komputerowego nie współpracującego z aparaturą medyczną lub laboratoryjną,
5. Nadzorowaniem czynności związanych z prowadzeniem i zlecaniem przeglądów aparatury UM w oparciu o obowiązujące przepisy,
6. Prowadzeniem procedur związanych z paszportyzacją, certyfikacją i oznaczaniem sprzętu, w tym ustalaniem cech indywidualnych urządzeń i aparatury,
7. Ustaleniem parametrów, opracowywaniem danych technicznych aparatury i sprzętu, warunków instalacyjnych i serwisowania pod kątem potrzeb składanych wniosków do Biura Zamówień Publicznych i wymogów infrastruktury technicznej,
8. Współpracą z Biurem Obsługi Zamówień Publicznych, Biurem Nadzoru Technicznego, Działem Zaopatrzenia, Inspektoratem BHP i Inspektoratem P.Poż w procedurach zamówień i instalacyjno-eksploatacyjnych,
9. Współpracą z Biurem ds. Nadzoru i Kontroli Szpitali Klinicznych w zakresie prawidłowej eksploatacji aparatury UM w tych jednostkach,
10. Wykonywaniem procedur związanych z kasacją i utylizacją, a w szczególności:
    a. selekcją sprzętu do kasacji i dalszego wykorzystania,
    b. zlecaniem w trybie wnioskowym ekspertyz pracownikom UM i na zewnątrz jednostki organizacyjnej,
    c. współdziałaniem z Inspektorem BHP w zakresie utylizacji,
11. Podnoszeniem kwalifikacji w zakresie wiedzy technicznej. Organizowaniem i udziałem w szkoleniach, targach specjalistycznych krajowych i zagranicznych."
3. Dotychczasowy § 65 A otrzymuje numerację § 65 B.

§ 3

§ 64 regulaminu otrzymuje brzmienie:
"Dział Techniczny (KATDT) zajmuje się:

1. prowadzeniem pełnej dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, sprzętu technicznego, z wyłączeniem aparatury medycznej i laboratoryjnej,
2. konserwacją, naprawami i remontami sprzętu technicznego przez zespół naprawczo-remontowy w oparciu o harmonogramy prac i wg. ustalonych kompetencji,
3. prowadzeniem zespołu do napraw stolarskich oraz ślusarsko-spawalniczych,
4. prowadzeniem zespołu elektryczno-instalacyjnego wykonującego konserwacje i naprawy instalacji elektrycznych, podstacji i stacji transformatorowych niskiego i wysokiego napięcia, agregatów prądotwórczych, systemów oświetlenia awaryjnego i UPS,
5. pomiarami parametrów instalacji elektrycznych, sporządzaniem protokółów i wpisów do książek obiektów,
6. realizacją zleceń o charakterze awaryjnym, w tym awarii elektrycznych i hydraulicznych,
7. zlecaniem i nadzorowaniem realizacji napraw wynikających z zakresu gwarancji sprzętu elektromechanicznego, audiowizualnego, stolarskiego, itp.,
8. prowadzeniem zespołów do bieżących napraw instalacji sanitarnych, c.o., gazowych, pomiarów parametrów instalacji z wykonania protokółów i wpisów do książek obiektowych,
9. wykonywaniem zleconych ekspertyz aparatury i sprzętu technicznego,
10. prowadzeniem magazynu części różnych,
11. zamawianiem i rozliczaniem materiałów na potrzeby działań usługowych, konserwacyjnych i usuwania awarii,
12. rozliczaniem pracowników Działu z zakresu robót,
13. prowadzeniem logistyki na potrzeby własne,
14. zabezpieczaniem pomieszczeń działu."

§ 4

W § 63 regulaminu wprowadza się pkt 9 w brzmieniu:
" 9. administrowaniem obiektu C-7."

§ 5

W schemacie organizacyjnym, stanowiącym załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Administracji wprowadza się w pionie Z-cy Kanclerza ds. Administracyjno-Technicznych ikonę w brzmieniu: DZIAŁ APARATURY.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.