Zarządzenie nr 51
Rektora Uniwersytetu Medycznego z dnia 2 grudnia 2004 r.

w sprawie: przeprowadzania inwentaryzacji ciągłej w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

W oparciu o ustawę o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. ( Dz. U. Nr 12] poz. 591 ) oraz jej późniejszą nowelizację z dnia 09.11.2000 r. ( tekst jednolity Dz. U z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm., art. 26 ), zarządzam co następuje:

§ 1

1. W jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dniem podpisania niniejszego dokumentu wprowadzam inwentaryzację ciągłą.
2. Inwentaryzacja ciągła składników majątkowych polega na:

a)	dokonywaniu spisu z natury poszczególnych składników mąjątkowych systematycznie w ciągu roku, w określonych harmonogramem terminach i w taki sposób, aby wszystkie składniki majątkowe objęte zostały inwentaryzacje z częstotliwością zgodną z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.:

	-	środki trwałe i wyposażenie znajdujące się w obiektach strzeżonych - raz w ciągu 4 lat
	-	zapasy materiałów w magazynach, materiałów aptecznych i leków w aptekach , skryptów objętych ewidencją ilościowo-wartościową znajdujące się w obiektach strzeżonych - raz w roku (w wyjątkowych przypadkach - raz wciągu 2 lat)
	-	materiały biblioteczne wchodzące w skład księgozbioru Biblioteki Głównej Bibliotek Zakładowych- raz w ciągu 4 lat

b)	bieżącym ustaleniu i rozliczaniu ilościowych i wartościowych różnic inwentaryzacyjnych.

§ 2

1. Spisów z natury dokonują wyznaczone dwuosobowe zespoły Działu Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji UM, przy współudziale pracowników wytypowanych przez Dyrektorów/ Kierowników jednostek organizacyjnych, na terenie których odbywa się spis, przy jednoczesnej obecności osoby materialnie odpowiedzialnej, zobowiązanej do okazania zespołowi wszystkich składników majątkowych Instytutu/ Zakładu/ Kliniki.
2. Do obowiązku Działu Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji UM w tym zakresie należy:

a)	sporządzanie 4-letnich planów inwentaryzacji ciągłej, z uwzględnieniem co rocznych spisów przeprowadzanych w Magazynach , Aptekach, akceptowanych przez Dyrektora Administracyjnego UM, a następnie zatwierdzonych prze Rektora UM,
b)	kierowanie pracą zespołów spisowych, a zwłaszcza kontrola wyznaczonych i wykonywanych zadań przez zespoły,
c)	bieżące prowadzenie ewidencji realizacji planu inwentaryzacji ciągłej. Za powyższe czynię odpowiedzialnym Kierownika Działu Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji UM w Łodzi.

3. Do obowiązku Biblioteki Głównej w tym zakresie należy;

a)	sporządzanie 4-letnich planów inwentaryzacji (skontrum) zbiorów bibliotecznych Biblioteki Głównej i Bibliotek Zakładowych, akceptowanych przez Dyrektora Administracyjnego UM , a następnie zatwierdzonych przez Rektora UM,
b)	kierowanie pracą zespołów spisowych Za powyższe czynię odpowiedzialnym Dyrektora Biblioteki Głównej.

§ 3

1. Powołuję w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi stały Zespół Koordynacyjno - Opiniodawczy ds. Inwentaryzacji w następującym składzie:

Przewodniczący:	Kierownik Działu Obsługi Zamówień Publicznych
Z - ca Przewodniczącego:	Zastępca Kwestora
Sekretarz:	Przedstawiciel Działu Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji
Członkowie:	Przedstawiciel Działu Organizacji Przedstawiciel Działu Nadzoru Technicznego lub Działu Teleinformatycznego

2. Do zadań Zespołu Koordynacyjno-Opiniodawczego ds. Inwentaryzacji należy:

a)	rozpatrywanie i opiniowanie wniosków w sprawie uznania niedoborów za zawinione lub niezawinione,
b)	rozpatrywanie i opiniowanie wniosków w sprawie kompensaty nadwyżek i niedoborów w magazynach,
c)	rozpatrywanie i opiniowanie wniosków w sprawie przyjmowania na stan nadwyżek,
d)	rozpatrywanie i opiniowanie wniosków w sprawie wyceny roszczeń z tytułu niedoborów zawinionych.

3. Protokóły z posiedzeń Zespołu wraz z dokumentacją winny być przedkładane przez Przewodniczącego Zespołu Dyrektorowi Administracyjnemu UM celem ich akceptacji.
4. Posiedzenia Zespołu powinny odbywać się w miarę zaistniałych potrzeb, po każdorazowym zakończeniu czynności spisowych w danej jednostce organizacyjnej.

§ 5

Zobowiązuję Dyrektorów/ Kierowników jednostek organizacyjnych UM, na terenie których odbywać się będzie spis, do wyznaczenia osoby, która będzie wchodziła w skład zespołu spisowego ( w charakterze członka tego zespołu ).

§ 6

Plany inwentaryzacji ciągłej dostępne są jedynie Rektorowi UM, Dyrektorowi Administracyjnemu UM, Kwestorowi UM i Kierownikowi Działu Ewidencji Majątku i Inwentaryzacji.

§ 7

Zespoły spisowe przeprowadzają spisy inwentaryzacyjne na podstawie upoważnienia wydanego i podpisanego przez Dyrektora Administracyjnego wg załączonego wzoru - załącznik nr 1.

§ 8

Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam Dyrektorowi Administracyjnemu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.

§ 9

Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania i dotyczy również jednostek dla których Uniwersytet jest organem założycielskim, jeśli mają w swoim użytkowaniu majątek stanowiący własność Uniwersytetu Medycznego.

§ 10

Jednocześnie traci moc Zarządzenie nr 48 Rektora Uniwersytetu Medycznego z dnia 19.09.2003 r. oraz wszystkie wydane w późniejszym okresie rozporządzenia uzupełniające.

REKTOR
Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Prof. dr hab. n.med. Andrzej Lewiński