Zarządzenie Nr 75 / 2010
z dnia 18 października 2010 r.
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
w sprawie: zmiany Zarządzenia w sprawie "Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Medycznego w Łodzi" nr 32 z dnia 27 grudnia 2005 r., z późn. zm.

 Na podstawie § 52 ust. 4 pkt 3 Statutu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi z dnia 29.06.2006 r. z późn. zm., zarządzam, co następuje:

§ 1

W Regulaminie Organizacyjnym Administracji wprowadza się zakres obowiązków Działu Kształcenia oraz Działu Rozliczeń Dydaktycznych.

§ 2

W związku z § 1 w Regulaminie Organizacyjnym Administracji dokonuje się następujących zmian:

1. § 47 otrzymuje brzmienie:

"Dział Kształcenia (RWK) zajmuje się:

1. monitorowaniem zmian w przepisach prawnych dotyczących kształcenia;
2. przygotowywaniem, we współpracy z Biurem Prawnym, wewnętrznych regulacji prawnych związanych z procesem kształcenia;
3. ustalaniem, w porozumieniu z Władzami Uczelni, jednolitych ścieżek działania Działu Kształcenia i Dziekanatów oraz współpracą w powyższym zakresie z Pełnomocnikiem Rektora ds. Krajowej Struktury Kwalifikacji;
4. przyjmowaniem oraz wstępną weryfikacją wniosków o nagrody dydaktyczne Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz wniosków o nagrody dydaktyczne Ministra Zdrowia;
5.  obsługą administracyjną i merytoryczną odpowiednich Komisji Senackich:

• Komisji ds. Dydaktyki;
• Komisji ds. Oceny Jakości Kształcenia;
• Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Doktorantów;
• Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Doktorantów;

6. współpracą z samorządem studenckim m. in. w zakresie spraw studentów dotyczących toku studiów oraz obsługą administracyjną organizacji studenckich zarejestrowanych w Uczelni;
7. obsługą studentów oraz przygotowywaniem decyzji w zakresie odwołań w sprawach:

• odpłatności studentów za usługi edukacyjne związane z kształceniem;
• odpłatności studentów za zajęcia dydaktyczne w przypadku ich powtarzania;

8. współpracą z Działem Rozliczeń Dydaktycznych oraz Działem Rekrutacji w zakresie przygotowywania sprawozdań i statystyk dotyczących studentów i absolwentów."

2.  Wprowadza się § 47 A w brzmieniu:

"Dział Rozliczeń Dydaktycznych (RWRD)  zajmuje się:

1. Administrowaniem i obsługą systemu informatycznego "Pensum",
2. rozliczaniem rocznego wymiaru zajęć dydaktycznych jednostek organizacyjnych w tym:

• przyjmowaniem, kompletowaniem i gromadzeniem dokumentacji dotyczącej działalności dydaktycznej w/w jednostek (wnioski, oświadczenia, raporty, inne),
• sprawdzaniem poprawności dostarczonej dokumentacji z wewnętrznymi aktami prawnymi obowiązującymi w UM oraz ze stanem zatrudnienia w w/w jednostkach,
• sporządzaniem list wypłat wynagrodzeń za godziny ponadwymiarowe dla nauczycieli akademickich w w/w jednostkach dla wszystkich rodzajów studiów wg stawek obowiązujących na danym stanowisku,
• przygotowaniem, sprawdzeniem i sporządzeniem list wypłat wynagrodzenia dla nauczycieli za nadzór nad realizacją prac dyplomowych,

3. przygotowaniem oraz rejestrowaniem umów na prowadzenie zajęć dydaktycznych dla pracowników Uczelni nie będących nauczycielami akademickimi oraz dla osób nie będących pracownikami Uniwersytetu Medycznego w Łodzi i doktorantów,

• sporządzaniem list wypłat dla w/w osób wg obowiązujących stawek ,
• sporządzaniem informacji dotyczących zawieranych umów  niezbędnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (program Płatnik),

4. sporządzaniem planowanego obciążenia dydaktycznego dla jednostek organizacyjnych na Wydziałach,
5. sporządzaniem sprawozdań dotyczących przebiegu wypłat wynagrodzeń zarówno za godziny ponadwymiarowe jak i z tytułu realizacji umów cywilno - prawnych oraz innych zleconych przez Władze Uczelni,
6. opracowywaniem informacji dotyczących obciążenia dydaktycznego poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni oraz nauczycieli zatrudnionych w tych jednostkach wymaganych przy przeglądach kadrowych,
7. współpracą z Działem Rekrutacji i Działem Kształcenia w zakresie przygotowywania sprawozdań i statystyk dotyczących nauczycieli akademickich, studentów oraz absolwentów,
8. przygotowywaniem, we współpracy z Biurem Prawnym, wewnętrznych regulacji prawnych w zakresie zadań realizowanych przez Dział Rozliczeń Dydaktycznych."

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REKTOR
 Prof. dr hab. Paweł Górski

Otrzymują:
- wszystkie jednostki organizacyjne