Infor­ma­cja na temat skła­da­nia wnio­sków o sty­pen­dia Mini­stra Edu­ka­cji i Nauki dla wybit­nych mło­dych naukow­ców w 2022 r. (kon­kurs SMN18)

Od 1 grud­nia do 31 grud­nia 2022 r. moż­na skła­dać wnio­ski o przy­zna­nie sty­pen­dium dla wybit­nych mło­dych naukow­ców wyka­zu­ją­cych się zna­czą­cy­mi osią­gnię­cia­mi w dzia­łal­no­ści nauko­wej.

Pod­sta­wa praw­na

• art. 360, art. 361 i art. 363 pkt 1 usta­wy z dnia 20 lip­ca 2018 r. – Pra­wo o szkol­nic­twie wyż­szym i nauce (Dz. U. z 2022 r.  poz. 574, z późn. zm.),
• roz­po­rzą­dze­nie Mini­stra Nauki i Szkol­nic­twa Wyż­sze­go z dnia 1 kwiet­nia 2019 r. w spra­wie sty­pen­diów mini­stra wła­ści­we­go do spraw szkol­nic­twa wyż­sze­go i nauki dla stu­den­tów i wybit­nych mło­dych naukow­ców (Dz. U. z 2022 r. poz. 428).

1. Oso­by upraw­nio­ne do otrzy­ma­nia sty­pen­dium
2. 1. Kim jest mło­dy nauko­wiec?

Mło­dym naukow­cem jest oso­ba pro­wa­dzą­ca dzia­łal­ność nauko­wą, któ­ra:

• jest dok­to­ran­tem lub nauczy­cie­lem aka­de­mic­kim – i nie posia­da stop­nia dok­to­ra

albo

• posia­da sto­pień dok­to­ra, od uzy­ska­nia któ­re­go nie upły­nę­ło 7 lat, i jest zatrud­nio­na w pod­mio­cie, o któ­rym mowa w art. 7 ust. 1 usta­wy.

Przez zatrud­nie­nie, o któ­rym mowa powy­żej, nale­ży rozu­mieć zatrud­nie­nie na pod­sta­wie umo­wy o pra­cę. Oso­by posia­da­ją­ce sto­pień dok­to­ra, a nie­bę­dą­ce pra­cow­ni­ka­mi pod­mio­tu (np. zatrud­nie­ni na pod­sta­wie umo­wy zle­ce­nia, umo­wy o dzie­ło), nie mogą ubie­gać się o sty­pen­dium.

1. 2. Jak będzie wery­fi­ko­wa­ny sta­tus mło­de­go naukow­ca?

Sta­tus mło­de­go naukow­ca będzie wery­fi­ko­wa­ny zarów­no na dzień zło­że­nia wnio­sku, jak i na dzień  pod­ję­cia przez Mini­stra decy­zji o przy­zna­niu sty­pen­dium.

Okres 7 lat, o któ­rym mowa powy­żej w pkt 1.1,  jest liczo­ny od daty uzy­ska­nia stop­nia dok­to­ra. Ozna­cza to, że oso­ba, któ­ra uzy­ska­ła sto­pień dok­to­ra np. w dniu 15 listo­pa­da 2015 r. i nie posia­da­ła ww. przerw w dzia­łal­no­ści nauko­wej, utra­ci­ła sta­tus mło­de­go naukow­ca w dniu 15 listo­pa­da 2022 r.

Oso­by, któ­rym ter­min 7 lat od uzy­ska­nia stop­nia dok­to­ra upły­wa pomię­dzy 1 stycz­nia a 30 czerw­ca 2023 r., mogą zło­żyć wnio­sek o przy­zna­nie sty­pen­dium. W przy­pad­ku takich osób Mini­ster może jed­nak odmó­wić przy­zna­nia sty­pen­dium i umo­rzyć postę­po­wa­nie admi­ni­stra­cyj­ne w spra­wie przy­zna­nia sty­pen­dium.

Oso­by, któ­re zło­ży­ły wnio­sek jako dok­to­ran­ci, a któ­re ukoń­czą kształ­ce­nie w szko­le dok­tor­skiej (na stu­diach dok­to­ranc­kich) pomię­dzy dniem zło­że­nia wnio­sku a dniem wyda­nia decy­zji, będą mogły otrzy­mać sty­pen­dium tyl­ko w sytu­acji,  gdy w dniu wyda­nia decy­zji:

• będą zatrud­nio­ne na pod­sta­wie umo­wy o pra­cę w uczel­ni jako nauczy­cie­le aka­de­mic­cy nie­po­sia­da­ją­cy stop­nia dok­to­ra
• będą zatrud­nio­ne na pod­sta­wie umo­wy o pra­cę w pod­mio­cie, o któ­rym mowa w art. 7 ust. 1 usta­wy,  jako oso­by posia­da­ją­ce sto­pień dok­to­ra.

Sty­pen­dium moż­na otrzy­mać tyl­ko raz. Sty­pen­dium dla mło­de­go naukow­ca nie może zostać przy­zna­ne mło­de­mu naukow­co­wi, któ­re­mu w poprzed­nich latach przy­zna­no sty­pen­dium dla mło­dych naukow­ców albo sty­pen­dium nauko­we dla wybit­nych mło­dych naukow­ców, na pod­sta­wie art. 28a ust. 1 usta­wy z dnia 30 kwiet­nia 2010 r. o zasa­dach finan­so­wa­nia nauki (Dz. U. z 2018 r. poz. 87).

2. Warun­ki otrzy­ma­nia sty­pen­dium

Sty­pen­dium mini­stra dla wybit­nych mło­dych naukow­ców może otrzy­mać mło­dy nauko­wiec wyka­zu­ją­cy się zna­czą­cy­mi osią­gnię­cia­mi w dzia­łal­no­ści nauko­wej.

2. 1. Jakie osią­gnię­cia są uzna­wa­ne przy oce­nie wnio­sku za zna­czą­ce?

Za zna­czą­ce osią­gnię­cia w dzia­łal­no­ści nauko­wej mło­de­go naukow­ca uwa­ża się:

1. autor­stwo lub współ­au­tor­stwo mono­gra­fii nauko­wej lub roz­dzia­łu w mono­gra­fii nauko­wej wyda­nej przez wydaw­nic­two, któ­re w roku opu­bli­ko­wa­nia mono­gra­fii w osta­tecz­nej for­mie było uję­te w wyka­zie wydaw­nictw spo­rzą­dzo­nym zgod­nie z prze­pi­sa­mi wyda­ny­mi na pod­sta­wie art. 267 ust. 2 pkt 2 usta­wy (obo­wią­zu­je wykaz MEiN z dnia 22 lip­ca 2021 r.);
2. autor­stwo lub współ­au­tor­stwo arty­ku­łu nauko­we­go opu­bli­ko­wa­ne­go w cza­so­pi­śmie nauko­wym lub w recen­zo­wa­nych mate­ria­łach z kon­fe­ren­cji mię­dzy­na­ro­do­wej, któ­re w roku opu­bli­ko­wa­nia arty­ku­łu w osta­tecz­nej for­mie były uję­te w wyka­zie tych cza­so­pism i mate­ria­łów spo­rzą­dzo­nym zgod­nie z prze­pi­sa­mi wyda­ny­mi na pod­sta­wie art. 267 ust. 2 pkt 2 usta­wy (obo­wią­zu­je wykaz MEiN z dnia 21 grud­nia 2021 r.), w tym autor­stwo lub współ­au­tor­stwo arty­ku­łu nauko­we­go opu­bli­ko­wa­ne­go przed rokiem 2019 w cza­so­pi­śmie uję­tym w wyka­zie MNiSW z dnia 25 stycz­nia 2017 r;
3. kie­ro­wa­nie pro­jek­tem badaw­czym o wyso­kim pozio­mie inno­wa­cyj­no­ści finan­so­wa­nym w ramach kon­kur­su ogól­no­kra­jo­we­go albo mię­dzy­na­ro­do­we­go;
4. zasto­so­wa­nie prak­tycz­ne wyni­ków badań nauko­wych lub prac roz­wo­jo­wych, w tym udzie­lo­ny patent kra­jo­wy lub zagra­nicz­ny lub wdro­że­nie wyni­ków dzia­łal­no­ści nauko­wej w innej for­mie;
5. odby­cie zagra­nicz­ne­go sta­żu trwa­ją­ce­go co naj­mniej trzy mie­sią­ce w pod­mio­cie o wyso­kim pre­sti­żu;
6. otrzy­ma­ne sty­pen­dium zagra­nicz­ne;
7. autor­stwo, współ­au­tor­stwo lub wyko­na­nie dzie­ła arty­stycz­ne­go sta­no­wią­ce­go zna­czą­cy wkład w roz­wój kul­tu­ry i sztu­ki, któ­re zosta­ło zapre­zen­to­wa­ne na prze­glą­dzie, festi­wa­lu, kon­cer­cie lub wysta­wie, w obie­gu kino­wym, sce­nicz­nym lub tele­wi­zyj­nym albo w prze­strze­ni publicz­nej;
8. uzy­ska­nie nagro­dy indy­wi­du­al­nej lub zna­czą­cy udział w powsta­niu osią­gnię­cia, za któ­re uzy­ska­no nagro­dę zespo­ło­wą w kon­kur­sie, na prze­glą­dzie lub festi­wa­lu muzycz­nym, teatral­nym, fil­mo­wym, pla­stycz­nym lub archi­tek­to­nicz­nym o wyso­kim pre­sti­żu i o zasię­gu mię­dzy­na­ro­do­wym, z wyłą­cze­niem nagród uzy­ska­nych w kon­kur­sach orga­ni­zo­wa­nych w ramach mię­dzy­na­ro­do­wych kon­fe­ren­cji nauko­wych oraz nagród w posta­ci sty­pen­diów kra­jo­wych lub zagra­nicz­nych.

2. 2. W jaki spo­sób są doku­men­to­wa­ne osią­gnię­cia?

Osią­gnię­cia są doku­men­to­wa­ne w posta­ci pisem­nej. Do wnio­sku nale­ży dołą­czyć oświad­cze­nia, zaświad­cze­nia lub regu­la­mi­ny doty­czą­ce ww. osią­gnięć. Wykaz nie­zbęd­nych załącz­ni­ków znaj­du­je się do pobra­nia na dole stro­ny.

Oświad­cze­nia dołą­cza­ne do wnio­sku mogą być pod­pi­sa­ne wła­sno­ręcz­nie albo elek­tro­nicz­nie.

W przy­pad­ku wybo­ru pod­pi­su wła­sno­ręcz­ne­go nale­ży:

1. pobrać dany wzór oświad­cze­nia i wypeł­nić dany­mi (w edy­to­rze tek­sto­wym)
2. wydru­ko­wać,
3. pod­pi­sać wła­sno­ręcz­nie,
4. wyko­nać skan (lub zdję­cie) i zapi­sać jako PDF.

W przy­pad­ku wybo­ru pod­pi­su elek­tro­nicz­ne­go nale­ży:

1. pobrać dany wzór oświad­cze­nia i wypeł­nić dany­mi (w edy­to­rze tek­sto­wym)
2. zapi­sać jako PDF
3. pod­pi­sać elek­tro­nicz­nie:
   • kwa­li­fi­ko­wa­nym pod­pi­sem elek­tro­nicz­nym — za pomo­cą apli­ka­cji udo­stęp­nio­nej przez dostaw­cę tej usłu­gi
   • pod­pi­sem zaufa­nym
   • pod­pi­sem oso­bi­stym (przez e‑dowód https://www.gov.pl/web/e‑dowod) – przy pomo­cy czyt­ni­ka lub apli­ka­cji eDO App.

2. 3. Ile osią­gnięć moż­na wyka­zać we wnio­sku?

Licz­ba osią­gnięć, któ­re mło­dy nauko­wiec może wyka­zać w poszcze­gól­nych kate­go­riach, jest ogra­ni­czo­na, tj. moż­na wyka­zać:

• nie wię­cej niż łącz­nie 5 publi­ka­cji wybra­nych spo­śród mono­gra­fii nauko­wych, roz­dzia­łów w mono­gra­fii nauko­wej lub arty­ku­łów nauko­wych;
• po 3 osią­gnię­cia w pozo­sta­łych kate­go­riach;

Powyż­sze ogra­ni­cze­nia zosta­ły zaim­ple­men­to­wa­ne w sys­te­mie OSF. Sys­tem nie będzie umoż­li­wiał wyka­za­nia więk­szej licz­by osią­gnięć niż wyni­ka­ją­ca z prze­pi­sów roz­po­rzą­dze­nia.

Uwa­ga! Oce­nie mery­to­rycz­nej pod­le­ga­ją wnio­ski, w któ­rych wyka­za­no co naj­mniej 3 publi­ka­cje (mono­gra­fie nauko­we, roz­dzia­ły w mono­gra­fii nauko­wej lub arty­ku­ły nauko­we), w któ­rych kan­dy­dat jest auto­rem lub wio­dą­cym współ­au­to­rem.

Współ­au­tor­stwem wio­dą­cym jest w szcze­gól­no­ści:

1. naj­więk­szy pro­cen­to­wy wkład autor­ski w mono­gra­fię, roz­dział w mono­gra­fii lub arty­kuł;
2. pro­cen­to­wy wkład autor­ski w mono­gra­fię, roz­dział w mono­gra­fii lub arty­kuł rów­ny pro­cen­to­we­mu wkła­do­wi każ­de­go z pozo­sta­łych współ­au­to­rów, w przy­pad­ku peł­nie­nia klu­czo­wej roli w powsta­niu tych publi­ka­cji nauko­wych.

W związ­ku z powyż­szym,  mło­dzi naukow­cy, któ­rzy nie posia­da­ją w swo­im dorob­ku co naj­mniej 3 publi­ka­cji (mono­gra­fii nauko­wych, roz­dzia­łów w mono­gra­fii nauko­wej lub arty­ku­łów nauko­wych), w któ­rych są jedy­ny­mi auto­ra­mi lub wio­dą­cy­mi współ­au­to­ra­mi, nie mogą skła­dać wnio­sków o sty­pen­dium. Pod­czas skła­da­nia wnio­sków sys­tem OSF będzie wery­fi­ko­wał, czy wska­za­no 3 publi­ka­cje, w któ­rych kan­dy­dat jest auto­rem lub wio­dą­cym współ­au­to­rem.

3. Tryb skła­da­nia wnio­sku o sty­pen­dium
4. 1. Kto skła­da wnio­sek o sty­pen­dium?

Wnio­sko­daw­cą o sty­pen­dium mini­stra jest wyłącz­nie oso­ba upraw­nio­na, a więc:

• w przy­pad­ku dok­to­ran­tów – rek­tor, dyrek­tor insty­tu­tu PAN, dyrek­tor insty­tu­tu badaw­cze­go lub dyrek­tor insty­tu­tu mię­dzy­na­ro­do­we­go, w któ­rych pro­wa­dzo­na jest szko­ła dok­tor­ska, w któ­rej mło­dy nauko­wiec jest dok­to­ran­tem;
• w przy­pad­ku nauczy­cie­li aka­de­mic­kich lub osób zatrud­nio­nych w pod­mio­cie, posia­da­ją­cych sto­pień dok­to­ra – oso­ba kie­ru­ją­ca pod­mio­tem, o któ­rym mowa w art. 7 ust. 1 usta­wy, zatrud­nia­ją­cym mło­de­go naukow­ca.

3. 2. Z jakie­go okre­su mogą być poda­wa­ne osią­gnię­cia we wnio­sku?

We wnio­sku moż­na przed­sta­wić wyłącz­nie osią­gnię­cia uzy­ska­ne do dnia 30 listo­pa­da 2022 r. Prze­pi­sy nie wska­zu­ją daty, od któ­rej uwzględ­nia­ne są osią­gnię­cia. Mło­dy nauko­wiec może więc przed­sta­wić swo­je naj­więk­sze osią­gnię­cia z całe­go okre­su aktyw­no­ści nauko­wej.

3. 3. W jaki spo­sób są prze­ka­zy­wa­ne wnio­ski do mini­stra?

Wnio­ski są skła­da­ne za pośred­nic­twem Zin­te­gro­wa­ne­go Sys­te­mu Usług dla Nauki Obsłu­ga Stru­mie­ni Finan­so­wa­nia (sys­tem OSF).

Moduł skła­da­nia wnio­sków o sty­pen­dium zosta­nie udo­stęp­nio­ny w sys­te­mie OSF w dniu 1 grud­nia 2022 r. Wcze­śniej nie będzie moż­li­wo­ści zapo­zna­nia się z dzia­ła­niem sys­te­mu.

Wnio­sek może wypeł­nić mło­dy nauko­wiec (wów­czas jest jego „redak­to­rem”). Nato­miast pod­pi­sać wnio­sek (elek­tro­nicz­nie) może wyłącz­nie oso­ba upraw­nio­na do skła­da­nia wnio­sku lub oso­ba przez nią upo­waż­nio­na. Czyn­no­ści wysła­nia wnio­sku do mini­ster­stwa doko­nu­je redak­tor wnio­sku.

Wnio­ski skła­da­ne są wyłącz­nie przez sys­tem OSF. Wnio­ski, któ­re zosta­ną prze­sła­ne inną dro­gą niż przez sys­tem OSF (np. w posta­ci papie­ro­wej pocz­tą tra­dy­cyj­ną lub za pośred­nic­twem plat­for­my ePU­AP), nie będą roz­pa­try­wa­ne.

3. 4. Jaki jest ter­min skła­da­nia wnio­sków?

Wnio­sek o przy­zna­nie sty­pen­dium skła­da się w ter­mi­nie od dnia 1 grud­nia 2022 r. do dnia 31 grud­nia 2022 r.  Po tej dacie sys­tem OSF auto­ma­tycz­nie zakoń­czy nabór wnio­sków.
Ww. ter­min jest ter­mi­nem pra­wa mate­rial­ne­go, zatem nie pod­le­ga przy­wró­ce­niu w try­bie art. 58 Kpa.  Zasad­ne zatem jest wypeł­nie­nie wnio­sku w OSF z odpo­wied­nim wyprze­dze­niem, mając na uwa­dze, że wnio­sek wyma­ga pod­pi­su elek­tro­nicz­ne­go kie­row­ni­ka pod­mio­tu (rektor/dyrektor insty­tu­tu) lub oso­by  przez nie­go upo­waż­nio­nej.

4. Do kie­dy są roz­pa­try­wa­ne wnio­ski?

Wnio­ski o przy­zna­nie sty­pen­dium Mini­stra dla wybit­nych mło­dych naukow­ców zło­żo­ne w kon­kur­sie SMN18 zosta­ną roz­pa­trzo­ne do dnia 30 czerw­ca 2023 r.

Po roz­pa­trze­niu wnio­sków przez Mini­stra, do wnio­sko­daw­ców oraz mło­dych naukow­ców zosta­ną prze­sła­ne listow­nie decy­zje admi­ni­stra­cyj­ne w spra­wie przy­zna­nia albo odmo­wy przy­zna­nia sty­pen­dium.

5. Wypła­ca­nie sty­pen­dium mini­stra

Sty­pen­dium jest przy­zna­wa­ne na okres nie dłuż­szy niż 3 lata (36 mie­się­cy). Do tego okre­su nie wli­cza się prze­rwy w dzia­łal­no­ści nauko­wej zwią­za­nej z urlo­pem macie­rzyń­skim, urlo­pem na warun­kach urlo­pu macie­rzyń­skie­go, urlo­pem ojcow­skim, urlo­pem rodzi­ciel­skim lub urlo­pem wycho­waw­czym sty­pen­dy­sty, udzie­lo­nych na zasa­dach okre­ślo­nych w Kodek­sie pra­cy, albo pobie­ra­niem zasił­ku cho­ro­bo­we­go lub świad­cze­nia reha­bi­li­ta­cyj­ne­go w związ­ku z nie­zdol­no­ścią do pra­cy, w tym spo­wo­do­wa­ną cho­ro­bą wyma­ga­ją­cą reha­bi­li­ta­cji lecz­ni­czej. W tym okre­sie wypła­ta sty­pen­dium jest zawie­szo­na.

Mak­sy­mal­na wyso­kość sty­pen­dium wyno­si 5.390 zł mie­sięcz­nie.

Szcze­gó­ło­wy opis try­bu i warun­ków skła­da­nia wnio­sków oraz wykaz nie­zbęd­nych załącz­ni­ków doku­men­tu­ją­cych zna­czą­ce osią­gnię­cia w dzia­łal­no­ści nauko­wej znaj­du­ją się w komu­ni­ka­cie Mini­ster­stwa:

https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/informacja-na-temat-skladania-wnioskow-o-stypendia-ministra-edukacji-i-nauki-dla-wybitnych-mlodych-naukowcow-w-2022-r-konkurs-smn18

Wyge­ne­ro­wa­ny z syte­mu ZSUN/OSF wnio­sek, nale­ży do dnia 23 grud­nia 2022 r.  prze­słać do wery­fi­ka­cji do Cen­trum Wspar­cia Nauki na adres nauka.cwn@umed.lodz.pl  w tytu­le wia­do­mo­ści wpi­su­jąc: SMN18 – imię i nazwi­sko. W dal­szej kolej­no­ści, po wstęp­nej oce­nie for­mal­nej wnio­ski zosta­ną prze­sła­ne do pod­pi­su JM Rek­to­ra lub Pro­rek­tor ds. Roz­wo­ju Nauki i Współ­pra­cy Mię­dzy­na­ro­do­wej, a następ­nie ode­sła­ne zain­te­re­so­wa­nym w celu załą­cze­nia ich w sys­te­mie dedy­ko­wa­nym do skła­da­nia wnio­sków.