Szanowni Państ­wo,

uprze­jmie przy­pom­i­namy o trwa­ją­cym naborze wniosków w konkur­sach NCN: OPUS 29, PRELUDIUM 24, link do szczegółowych infor­ma­cji: https://cwn.umed.pl/2025/04/08/2‑konkursy-na-projekty-badawcze-opus-29-oraz-preludium‑2/

Obow­iązu­je har­mono­gram wewnętrzny:

26.05.2025	dead­line na rozpoczę­cie pro­ce­dowa­nia porozu­mienia o współpra­cy dla pro­jek­tów real­i­zowanych w grupie pod­miotów w aplikacji AP12.05. Porozu­mie­nie jest pro­ce­dowane przez Kierown­i­ka Pro­jek­tu lub osobę przez niego upoważnioną. Czas niezbęd­ny na przepro­ce­sowanie doku­men­tu wynosi 7 dni. Porozu­mie­nie do wniosku NCN pobiera się z sys­te­mu OSF z poziomu wniosku i jego zapisy nie są negocjowalne,
02.06.2025	dead­line na zakończe­nie pro­ce­dowa­nia porozu­mień,
02.06.2025	dead­line na zgłosze­nie pro­jek­tu w aplikacji AP10. Jest to równoz­naczne ze złoże­niem wniosku w wer­sji roboczej,
09.06.2025	dead­line na załącze­nie do wcześniejszego zgłoszenia, wniosku w wer­sji ostate­cznej w aplikacji AP10,
09.06 – 17.06.2025	etapy admin­is­tra­cyjne związane z pro­ce­dowaniem wniosku w aplikacji AP10 (akcep­tac­ja Przełożonego, wery­fikac­ja księ­gowoś­ci, pod­pisy władz),
17.06.2025, o g. 16:00	dead­line na złoże­nie wniosku w sys­temie OSF.

 

Pon­ad­to zwracamy uwagę na właś­ci­wą kwal­i­fikację kosztów w ramach kat­e­gorii Inne kosz­ty bezpośred­nie, poniżej krót­ki opis pod­kat­e­gorii w obrę­bie tej kat­e­gorii.

Mate­ri­ały i drob­ny sprzęt – kosz­ty zakupu mate­ri­ałów oraz środ­ków nietr­wałych przez­nac­zonych do bezpośred­niego zuży­cia przy real­iza­cji pro­jek­tu, w tym m.in.:

• surow­ce, półpro­duk­ty, odczyn­ni­ki,
• zwierzę­ta,
• mate­ri­ały biurowe, artykuły piśmi­en­nicze,
• drob­ny sprzęt lab­o­ra­to­ryjny, sprzęt informatyczny/biurowy (np. kom­put­er, kosz­ty
• licencji i wyt­worzenia opro­gramowa­nia, drukar­ka, skan­er, mon­i­tor, kserokopi­ar­ka), inne urządzenia, o ile zgod­nie z zasada­mi (poli­tyką) rachunkowoś­ci pod­mio­tu real­izu­jącego nie są zal­iczane do środ­ków trwałych lub wartoś­ci nie­ma­te­ri­al­nych i prawnych.

Usłu­gi obce – w tej kat­e­gorii ujmowane są kosz­ty doty­czące usług naby­wanych od pod­miotów zewnętrznych (insty­tucjon­al­nych oraz osób fizy­cznych prowadzą­cych dzi­ałal­ność gospo­dar­czą), w tym m.in.:

• kosz­ty zakupu usług badaw­czych (anal­izy lab­o­ra­to­ryjne, opra­cow­a­nia statysty­czne, bada­nia anki­etowe itp.),
• kosz­ty zakupu innych usług spec­jal­isty­cznych niezbęd­nych do praw­idłowej real­iza­cji pro­jek­tu (korek­ty językowe, usłu­gi edy­torskie, graficzne, dorad­cze, mon­i­toringowe itp.),
• kosz­ty usług pocz­towych, kuri­er­s­kich lub trans­portowych bezpośred­nio związanych z real­iza­cją konkret­nego zada­nia badaw­czego,
• kosz­ty wyna­j­mu sali, cateringu itp. niezbędne do real­iza­cji zadań badaw­czych z udzi­ałem osób badanych.

Wyjazdy służbowe – kosz­ty wyjazdów służbowych członków zespołu badaw­czego, w tym m.in.:

• kosz­ty udzi­ału w sem­i­nar­i­ach / kon­fer­enc­jach związanych z tem­atyką pro­jek­tu,
• kosz­ty wyjazdów (w tym del­e­gacji) niezbęd­nych do real­iza­cji pro­jek­tu np. kwerendy, bada­nia terenowe itp.

Kosz­ty wyjazdów służbowych obe­j­mu­ją:

• diety i zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w przepisach wydanych na pod­staw­ie art. 775 § 2 Kodek­su pra­cy,
• ubez­piecze­nie osobowe,
• opłaty kon­fer­en­cyjne,
• inne uza­sad­nione i niezbędne do real­iza­cji pro­jek­tu kosz­ty takie jak: wizy, kosz­ty wyma­ganych szczepień itp.

W przy­pad­ku wyjazdów dłu­goter­mi­nowych ich kosz­ty są kwal­i­fikowalne jeżeli zostały skalku­lowane przy uwzględ­nie­niu zasady gospo­darnoś­ci tj. celowo i oszczęd­nie, na pod­staw­ie oce­ny ich rzeczy­wis­tej wysokoś­ci.

Wiz­y­ty, kon­sul­tac­je – kosz­ty indy­wid­u­al­nych przyjazdów/wizyt współpra­cown­ików zewnętrznych i/lub kon­sul­tan­tów ściśle związane z tem­atyką pro­jek­tu. W tej kat­e­gorii kwal­i­fikowalne są wyłącznie kosz­ty osobowe w postaci diet, zwro­tu kosztów podróży i noclegów.

Wykon­aw­cy zbiorowi – ujęte zbior­c­zo kosz­ty graty­fikacji dla osób o jed­norodza­jowym zakre­sie obow­iązków (np. anki­eterzy) oraz uczest­ników badań. Min­i­mal­na licz­ba takich wykon­aw­ców to 5 osób. Kat­e­go­ria ta nie obe­j­mu­je tech­ników i lab­o­ran­tów. Należy przed­staw­ić szczegółowy kosz­to­rys, w tym cel poniesienia wydatków i łączny koszt, oraz liczbę osób otrzy­mu­ją­cych świad­czenia, wartość świad­czeń jed­nos­tkowych i for­mę świad­czeń (pienięż­na, rzec­zowa).

Inne – inne kosz­ty, niemieszczące się w pozostałych kat­e­go­ri­ach, w tym m.in.:

• usłu­gi wewnętrzne np. zwierzę­tar­nia, CLB, Biobank ( rozliczane nota­mi wewnętrzny­mi)
• kosz­ty zakupu danych /baz danych lub dostępu do nich,
• spec­jal­isty­czne pub­likac­je /pomoce naukowe i fachowe,

Zwracamy się z prośbą o dotrzy­manie wskazanych powyżej ter­minów. Przekrocze­nie ww. har­mono­gra­mu jest obar­c­zone ryzykiem niezłoże­nia wniosku w ter­minie wskazanym przez NCN.

W razie pytań pozosta­je­my do Państ­wa dys­pozy­cji Zespół CWN