Szanowni Państ­wo,

w związku z zakończe­niem roku 2024, uprze­jmie infor­mu­je­my o pow­stałym obow­iązku złoże­nia rapor­tu rocznego za ww. okres spra­woz­daw­czy z tytułu real­i­zowanych przez Państ­wa pro­jek­tów NCN.

• Infor­ma­c­je doty­czące rapor­towa­nia oraz szczegółowe wyty­czne w zakre­sie wypeł­ni­a­nia poszczegól­nych zakładek rapor­tu zna­j­du­ją się na stron­ie NCN pod linkiem Rapor­towanie pro­jek­tów z NCN
• Instrukc­ja aktu­al­iza­cji danych w sys­temie ZSUN/OSF przed przy­go­towaniem rapor­tu z real­iza­cji pro­jek­tu od edy­cji konkur­sowej 33 i kole­jnych
• Wyty­czne doty­czące sporządzenia rapor­tu rocznego z real­iza­cji pro­jek­tu badaw­czego zak­wal­i­fikowanego do finan­sowa­nia w ramach 33 edy­cji konkur­sowej i kole­jnych

Kwest­ie ogólne doty­czące składa­nia raportów rocznych NCN

• Raport roczny składany jest w NCN w formie papierowej lub elek­tron­icznej, zależnie od konkur­su oraz zawsze poprzez sys­tem OSF, według wzoru, który stanowi załącznik do umowy, w ter­minie do dnia 31 mar­ca roku następ­nego po roku spra­woz­daw­czym.
• Pier­wszy raport roczny składany jest za rok kalen­dar­zowy, w którym okres real­iza­cji pro­jek­tu wyniósł co najm­niej 8 miesię­cy.
• Jeżeli real­iza­c­ja pro­jek­tu zgod­nie z umową zakończy się nie później niż 30 kwiet­nia danego roku kalen­dar­zowego, to raport roczny za rok poprzedza­ją­cy nie jest wyma­gany.
• Pozostałe kwest­ie ogólne omówione są pod adresem:
  https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raporty-ncn/roczny/ogolne
• W celu dochowa­nia ter­mi­nowoś­ci złoże­nia raportów rocznych, prosimy o dostar­cze­nie ich wer­sji roboczych do Cen­trum Wspar­cia Nau­ki na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl w nieprzekraczal­nym ter­minie do dnia 15.03.2025 r. lub jeśli pro­jekt real­i­zowany jest w opar­ciu o umowę cywilno­prawną (doty­czy osób fizy­cznych, nieza­trud­nionych w UMED na pod­staw­ie umowy o pracę), w ter­minie wynika­ją­cym z zapisów tejże umowy. Ma to na celu wery­fikację rapor­tu pod kątem for­mal­nym oraz księ­gowym.
• Po pozy­ty­wnej wery­fikacji rapor­tu rocznego w wer­sji roboczej, Kierown­ik Pro­jek­tu może wygen­erować jego wer­sję ostate­czną, pod­pisać ją pod­pisem kwal­i­fikowanym w stan­dard­zie PAdES i dopiero tak przy­go­towany, kom­plet­ny raport przekazać w tej samej kore­spon­dencji, w której uzyskał wcześniejszą akcep­tację CWN oraz Dzi­ału Księ­gowego. Dal­szym pro­ce­dowaniem rapor­tu oraz wysyłką za pośred­nictwem Elek­tron­icznej Skrzyn­ki Podaw­czej (skry­t­ka ePUAP) na adres /ncn/SkrytkaESP zaj­mu­je się Cen­trum Wspar­cia Nau­ki.
• Raport uzna­je się za złożony w ter­minie, jeżeli został dostar­c­zony na adres /ncn/SkrytkaESP do dnia 31 mar­ca danego roku.

Przy­pom­i­namy, że zgod­nie z zapisa­mi umowy o real­iza­cję i finan­sowanie pro­jek­tu badaw­czego niezłoże­nie rapor­tu rocznego w ter­minie lub złoże­nie rapor­tu niekom­plet­nego stanowi pod­stawę do wstrzy­ma­nia dal­szego finan­sowa­nia pro­jek­tu oraz do odstąpi­enia przez Cen­trum od umowy bez wyz­nacza­nia ter­minu dodatkowego i do żąda­nia zwro­tu przekazanych środ­ków.

Przy wypeł­ni­a­n­iu rapor­tu, prosimy zwró­cić szczegól­ną uwagę na pod­sta­wowe dane for­malne zna­j­du­jące się w rapor­cie i w przy­pad­ku roz­bieżnoś­ci z poniżej wskazany­mi, o ich korek­tę:

• Kierown­ik pod­mio­tu: dr hab. Agniesz­ka Pias­tows­ka-Ciesiel­s­ka, Prorek­tor ds. Nau­ki
• Kwest­or: mgr Lidia Solec­ka
• Obow­iązu­ją­cy adres skry­t­ki epuap UMED: /UMEDLodz/SkrytkaESP  
• Doku­men­tac­ja potwierdza­ją­ca real­iza­cję pro­jek­tu zna­j­du­je się w:
  
  Dzi­ał Księ­gowoś­ci,
  mgr Mał­gorza­ta Król-Stachurs­ka
  stanowisko: Kierown­ik Dzi­ału
  +48 422725838
  malgorzata.krol-stachurska@umed.lodz.pl

W celu ustal­e­nia kosztów na potrze­by rozliczenia rocznego zale­camy kon­takt z Dzi­ałem Księ­gowoś­ci:

• Panią Dorotą Pływaczyk +48 422725834 — Wydzi­ał Lekars­ki, 
• Panią Dorotą Szpak +48 422725844 - pozostałe wydzi­ały.

W celu ustal­e­nia kosztów wyna­grodzeń zale­camy kon­takt z Dzi­ałem Płac i Zasiłków.

Uwa­ga! 

(dot. pro­jek­tów, których real­iza­c­ja odby­wa się w Process Por­talu w aplikacji AP10)

Po zakończe­niu pro­ce­su wysył­ki rapor­tu, czego potwierdze­niem będzie otrzy­manie od nas infor­ma­cji o dostar­cze­niu rapor­tu do NCN, prosimy pamię­tać o koniecznoś­ci aktu­al­iza­cji har­mono­gra­mu w PP, jed­nym z zadań w Planie jest bowiem raport roczny.

W razie pytań pozosta­je­my do Państ­wa dys­pozy­cji.

Cen­trum Wspar­cia Nau­ki