Sza­now­ni Pań­stwo,

w związ­ku z zakoń­cze­niem roku 2024, uprzej­mie infor­mu­je­my o powsta­łym obo­wiąz­ku zło­że­nia rapor­tu rocz­ne­go za ww. okres spra­woz­daw­czy z tytu­łu reali­zo­wa­nych przez Pań­stwa pro­jek­tów NCN.

• Infor­ma­cje doty­czą­ce rapor­to­wa­nia oraz szcze­gó­ło­we wytycz­ne w zakre­sie wypeł­nia­nia poszcze­gól­nych zakła­dek rapor­tu znaj­du­ją się na stro­nie NCN pod lin­kiem Rapor­to­wa­nie pro­jek­tów z NCN
• Instruk­cja aktu­ali­za­cji danych w sys­te­mie ZSUN/OSF przed przy­go­to­wa­niem rapor­tu z reali­za­cji pro­jek­tu od edy­cji kon­kur­so­wej 33 i kolej­nych
• Wytycz­ne doty­czą­ce spo­rzą­dze­nia rapor­tu rocz­ne­go z reali­za­cji pro­jek­tu badaw­cze­go zakwa­li­fi­ko­wa­ne­go do finan­so­wa­nia w ramach 33 edy­cji kon­kur­so­wej i kolej­nych

Kwe­stie ogól­ne doty­czą­ce skła­da­nia rapor­tów rocz­nych NCN

• Raport rocz­ny skła­da­ny jest w NCN w for­mie papie­ro­wej lub elek­tro­nicz­nej, zależ­nie od kon­kur­su oraz zawsze poprzez sys­tem OSF, według wzo­ru, któ­ry sta­no­wi załącz­nik do umo­wy, w ter­mi­nie do dnia 31 mar­ca roku następ­ne­go po roku spra­woz­daw­czym.
• Pierw­szy raport rocz­ny skła­da­ny jest za rok kalen­da­rzo­wy, w któ­rym okres reali­za­cji pro­jek­tu wyniósł co naj­mniej 8 mie­się­cy.
• Jeże­li reali­za­cja pro­jek­tu zgod­nie z umo­wą zakoń­czy się nie póź­niej niż 30 kwiet­nia dane­go roku kalen­da­rzo­we­go, to raport rocz­ny za rok poprze­dza­ją­cy nie jest wyma­ga­ny.
• Pozo­sta­łe kwe­stie ogól­ne omó­wio­ne są pod adre­sem:
  https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/raporty-ncn/roczny/ogolne
• W celu docho­wa­nia ter­mi­no­wo­ści zło­że­nia rapor­tów rocz­nych, pro­si­my o dostar­cze­nie ich wer­sji robo­czych do Cen­trum Wspar­cia Nauki na adres: ncn.cwn@umed.lodz.pl w nie­prze­kra­czal­nym ter­mi­nie do dnia 15.03.2025 r. lub jeśli pro­jekt reali­zo­wa­ny jest w opar­ciu o umo­wę cywil­no­praw­ną (doty­czy osób fizycz­nych, nie­za­trud­nio­nych w UMED na pod­sta­wie umo­wy o pra­cę), w ter­mi­nie wyni­ka­ją­cym z zapi­sów tej­że umo­wy. Ma to na celu wery­fi­ka­cję rapor­tu pod kątem for­mal­nym oraz księ­go­wym.
• Po pozy­tyw­nej wery­fi­ka­cji rapor­tu rocz­ne­go w wer­sji robo­czej, Kie­row­nik Pro­jek­tu może wyge­ne­ro­wać jego wer­sję osta­tecz­ną, pod­pi­sać ją pod­pi­sem kwa­li­fi­ko­wa­nym w stan­dar­dzie PAdES i dopie­ro tak przy­go­to­wa­ny, kom­plet­ny raport prze­ka­zać w tej samej kore­spon­den­cji, w któ­rej uzy­skał wcze­śniej­szą akcep­ta­cję CWN oraz Dzia­łu Księ­go­we­go. Dal­szym pro­ce­do­wa­niem rapor­tu oraz wysył­ką za pośred­nic­twem Elek­tro­nicz­nej Skrzyn­ki Podaw­czej (skryt­ka ePU­AP) na adres /ncn/SkrytkaESP zaj­mu­je się Cen­trum Wspar­cia Nauki.
• Raport uzna­je się za zło­żo­ny w ter­mi­nie, jeże­li został dostar­czo­ny na adres /ncn/SkrytkaESP do dnia 31 mar­ca dane­go roku.

Przy­po­mi­na­my, że zgod­nie z zapi­sa­mi umo­wy o reali­za­cję i finan­so­wa­nie pro­jek­tu badaw­cze­go nie­zło­że­nie rapor­tu rocz­ne­go w ter­mi­nie lub zło­że­nie rapor­tu nie­kom­plet­ne­go sta­no­wi pod­sta­wę do wstrzy­ma­nia dal­sze­go finan­so­wa­nia pro­jek­tu oraz do odstą­pie­nia przez Cen­trum od umo­wy bez wyzna­cza­nia ter­mi­nu dodat­ko­we­go i do żąda­nia zwro­tu prze­ka­za­nych środ­ków.

Przy wypeł­nia­niu rapor­tu, pro­si­my zwró­cić szcze­gól­ną uwa­gę na pod­sta­wo­we dane for­mal­ne znaj­du­ją­ce się w rapor­cie i w przy­pad­ku roz­bież­no­ści z poni­żej wska­za­ny­mi, o ich korek­tę:

• Kie­row­nik pod­mio­tu: dr hab. Agniesz­ka Pia­stow­ska-Cie­siel­ska, Pro­rek­tor ds. Nauki
• Kwe­stor: mgr Lidia Solec­ka
• Obo­wią­zu­ją­cy adres skryt­ki epu­ap UMED: /UMEDLodz/SkrytkaESP  
• Doku­men­ta­cja potwier­dza­ją­ca reali­za­cję pro­jek­tu znaj­du­je się w:
  
  Dział Księ­go­wo­ści,
  mgr Mał­go­rza­ta Król-Sta­chur­ska
  sta­no­wi­sko: Kie­row­nik Dzia­łu
  +48 422725838
  malgorzata.krol-stachurska@umed.lodz.pl

W celu usta­le­nia kosz­tów na potrze­by roz­li­cze­nia rocz­ne­go zale­ca­my kon­takt z Dzia­łem Księ­go­wo­ści:

• Panią Doro­tą Pły­wa­czyk +48 422725834 — Wydział Lekar­ski, 
• Panią Doro­tą Szpak +48 422725844 - pozo­sta­łe wydzia­ły.

W celu usta­le­nia kosz­tów wyna­gro­dzeń zale­ca­my kon­takt z Dzia­łem Płac i Zasił­ków.

Uwa­ga! 

(dot. pro­jek­tów, któ­rych reali­za­cja odby­wa się w Pro­cess Por­ta­lu w apli­ka­cji AP10)

Po zakoń­cze­niu pro­ce­su wysył­ki rapor­tu, cze­go potwier­dze­niem będzie otrzy­ma­nie od nas infor­ma­cji o dostar­cze­niu rapor­tu do NCN, pro­si­my pamię­tać o koniecz­no­ści aktu­ali­za­cji har­mo­no­gra­mu w PP, jed­nym z zadań w Pla­nie jest bowiem raport rocz­ny.

W razie pytań pozo­sta­je­my do Pań­stwa dys­po­zy­cji.

Cen­trum Wspar­cia Nauki